Teamassistenz Büromanagement in Voll-/Teilzeit (m/w)

Einleitung

Kreieren. Erschaffen. Bewirken.

Wir von Raumkonzept plus stehen für hochwertigen und innovativen Innenausbau – als gewerkeübergreifende Komplettlösung von der Planung bis zur Umsetzung.

Doch: Auch die besten Ideen brauchen Platz, Ordnung und den richtigen Flow im Hintergrund.

Und genau hier kommst DU ins Spiel!

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du übernimmst sämtliche organisatorischen und administrativen Büroabläufe im Tagesgeschäft
• Du koordinierst unseren Fuhrpark mit ca. 20 Fahrzeugen (Termine, Prüfungen, Dokumentation, Kommunikation mit Werkstätten)
• Du betreust unser Frontoffice und bist erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Telefonanfragen
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost sowie den zentralen E-Mail-Eingang
• Du kümmerst dich um Bestellungen und Materialbeschaffung für das Büro
• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Rechnungsprüfung, Ablage)
• Du arbeitest eng mit Projektleitern und Betriebsleitungen zusammen und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei (bei Vollzeit)
• Du erstellst Kundenrechnungen nach Vorgaben der Projektleitung (bei Vollzeit)
• Du verwaltest Verträge, Unterlagen und digitale Dokumentenstrukturen
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Abläufe
• Du arbeitest in einer Position mit hoher Eigenverantwortung und echtem Vertrauen
• Du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und gestaltest Abläufe aktiv mit

Profil

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du gehst sicher mit Word, Excel und Outlook um
• Du kommunizierst freundlich und klar – telefonisch wie schriftlich
• Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss
• Du behandelst vertrauliche Informationen diskret
• Du hast idealerweise Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld (keine Voraussetzung)

Wir bieten

Unsere Benefits:

• Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
• Gleitzeit im Rahmen unserer Bürozeiten
• Eigenverantwortliche Tätigkeit und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsangebot
• Corporate Benefits
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein offenes, wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Unvergessliche Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
• Den berühmten Obstkorb gibt es auch

Weitere Informationen

Bereit, mit uns den Grundstein für Großes zu legen?

Dann komm ins Team von Raumkonzept plus – wir freuen uns auf dich!

Bewirb dich gerne bei uns! Wenn du auf die folgende Website "https://karriere.raumkonzeptplus.de/" klickst, wirst du auf unsere Karriereseite geleitet.
Dort kannst du deine Bewerbung für genau diese Stelle ganz einfach abschließen.