Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Über uns

Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut

Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe. 

Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.

Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.
Für wen wir das machen?
Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher.
Für Menschen wie dich.

Werde Teil von Hitzler Ingenieure

Deine Aufgaben

• Kassenführung und Spesenmanagement

  • Kassenbelege sammeln und buchen, sowie Kassenverwaltung
  • Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (pleo)

• Organisation von Dienstreisen

  • Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle

• Organisation von Mitarbeitendenevents in der Niederlassung

• Allgemeine Büroverwaltung

  • Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwalten
  • Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Postversand
  • Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, sowie mit liefernden Firmen
  • Bestellungen koordinieren
  • Arbeitsplatzeinrichtung
  • Übergabe- und Rückgabeprotokolle (Schlüssel/IT )prüfen

• Führerscheinmanagement

  • Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
  • Fahrzeugmanagement Poolautos

Dein Profil

• Ausbildung und Erfahrung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung

• Fachkenntnisse

  • Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
  • Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events

• Persönliche Fähigkeiten

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisations- und Planungstalent
  • Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

• Arbeitszeit

  • 20-30 Stunden/Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage

Was wir dir bieten

• Förderung und Weiterentwicklung

  • Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie
  • Individuelle Aufstiegschancen

• Mobilität

  • z.B. Fuhrpark, JobRad
  • Flexibles mobiles Arbeiten

• Arbeitsort

  • Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten

• Arbeitsumfeld

  • Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld

• Arbeitszeiten

  • Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens

• Gesundheit und Wohlbefinden

  • Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden

• Familienfreundlichkeit

  • Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-Zuschuss

• Teamkultur

  • Vielzahl an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich -unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deinerReligion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oderdeiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!