Teamassistentin / Empfang / kaufm. Fachkraft

Einleitung

Wir sind ein mittelständiges Steuerbüro im Zentrum von Königs Wusterhausen mit ca. 25 Mitarbeiter/inen und 3 Steuerberater.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Person, die die organisatorischen Fäden, aber auch die typischen Prozesse unserer Kanzlei betreuen kann.

Die Aufgaben umfassen:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Persönlicher Empfang und Begrüßung von Mandanten
- Entgegenahme und Beantwortung von Mandantenanrufen
- Pflege des Datenmanagementsytems
- Büroorganisation
- Materialbestellung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Schriftverkehr, Erarbeitung von Präsentationen
- Überwachung des Personalwesens
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung des Unternehmens
Sie arbeiten in einem Team, um den reibungslosen Ablauf des Büros zu ermöglichen.

Anforderungen an den Bewerber:

Hierbei sind höfliche Umgangsformen, eine gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität die entscheidenden Kriterien.
Erfahrungen im Bereich Buchhaltungen und Steuern sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Der Umgang mit Office (Word und Excel) wird ausgesetzt.Grundkenntnisse: Abrechnung, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Stammdatenpflege, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst

Wir bieten

Teilzeit ist möglich, jedoch muss eine Arbeitszeit bis 16:00 Uhr gewährleistet sein.

Kontakt

Bei Interesse freuen wir uns auf ihre Bewerbung, Sie erreichen uns unter 03375-2592-0 oder unter [email protected].