Teamassistent (m/w/d) für unser Büro in Schmalkalden gesucht!

Einleitung

Wir sind ein familiär geführtes, mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Mühlhausen/Thüringen und Schmalkalden.
Bei Galek & Kowald stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt – offene Kommunikation, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/in (30h/Woche).

Ihre Tätigkeiten

- Unterstützung der Serviceleitung
- Auftragsbearbeitung
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Service- und Wartungsaufträgen
- Terminplanung und Koordination unserer Servicetechniker
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im täglichen operativen Geschehen
- Pflege von Kunden- und Objektdaten
- Bestellungen und Verwalten von Wareneingängen

Ihr Profil

Das bringen Sie mitGrundvoraussetzungen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
- Sicheres und freundliches Auftreten in der telefonischen und schriftlichen Kundenkommunikation
- Organisationstalent und TeamfähigkeitWünschenswerte Kenntnisse:- Idealerweise Erfahrung in der Koordination von Service- und Wartungsterminen
- Verständnis für technische Abläufe sowie Interesse an Produkten rund um Drucklufttechnik & AnlagenbauAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Auftragsannahme, -bearbeitung, Enterprise Resource Planning (ERP)

Wir bieten

Deshalb lohnt es sich, Teil unseres Teams zu werden
- Unbefristete Teilzeitstelle (30h/Woche)
- Steuerfreie Zuschüsse (z. B. Edenred-Card)
- Zusatzkrankenversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge und Kita-Zuschuss
- Bike-Leasing
- Monatlicher „Haushaltstag“, ohne dass Urlaub oder Überstunden genommen werden müssen
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Kontakt

Passen wir zusammen?Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unten genannte Adresse oder per Mail an unsere Ansprechpartnerin Anja Beubler:
Galek & Kowald GmbH
Asbacher Weg 19
98574 Schmalkalden
+49 36 01 / 8349-0
+49 36 01 / 8349-78
[email protected]