Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d)

Wir sorgen für ein gesundes Raumklima

Bei HygroMatik sorgen wir seit über 55 Jahren für ein gesundes Raumklima – mit innovativen und nachhaltigen Luftbefeuchtungssystemen für Industrie, Bürogebäude, Krankenhäuser und Wellnessbereiche weltweit. An unserem Standort im nördlichen Hamburger Umland arbeiten über 70 Kolleg:innen gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen und profitieren als Teil der internationalen CAREL Gruppe von globalem Austausch und starken Netzwerken. Mit unseren Geräten steigern wir Wohlbefinden, Komfort und Produktqualität – und freuen uns, wenn du Teil unseres Teams wirst.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

Kaufmännische Teamassistenz & Empfang (m/w/d)

Deine wesentlichen Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du zentrale Aufgaben im Bereich Empfang, Organisation und kaufmännische Assistenz und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Deine Tätigkeiten umfassen im Detail:

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale (Deutsch und Englisch)
• Empfang und Betreuung unserer externen Besucher sowie Organisation der Bewirtung
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Unternehmensevents und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst, wie Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen und Prüfung von Gelangensbestätigungen und GLS-Rechnungen
• Bearbeitung der täglichen Ausgangspost und Unterstützung beim Versand von Marketingmaterialien

Das bringst du ein

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung (Industrie, Groß- und Außenhandel oder Büro) erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst erste berufspraktische Erfahrungen am Empfang und gern auch in der Sachbearbeitung mit, idealerweise im industriellen Umfeld oder im Handwerk
• Du verfügst über eine sorgfältige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine hohe Kommunikationskompetenz sind Teil deiner Arbeits-DNA
• Der sichere Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie sichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das bringen wir ein

• Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen mit sehr langen Betriebszugehörigkeiten
• Mehr als Gehalt – wir erfüllen jeden Monat einen Wunsch in Höhe von 50,00 € netto, sei es mit einem Gutschein deiner Wahl oder einer Aufladung auf der Guthabenkarte für den lokalen Einzelhandel
• Kindergartenzuschuss in Höhe von max. 100,00 € netto/Monat
• Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) sowie Freizeitausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• JobRad-Leasing
• Regelmäßige Gesundheitsangebote
• Kostenloses gemeinsames HygroMatik-Mittagessen einmal im Monat
• Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start

Ein hohes Maß an Kreativität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.

Auf den Punkt gebracht

Möchtest du mit deinem Know-how und Weiterentwicklungswillen das Leistungsportfolio eines internationalen und dynamischen mittelständischen Unternehmens mitgestalten? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen! Über deine Bewerbungsunterlagen freut sich unsere HR-Leitung, Frau Kristina Fürst, die dir auch für Rückfragen vorab gerne zur Verfügung steht (Tel.: 04193 / 895-0).

Bewerben

Kristina Fürst
Leitung Personalwesen
[email protected]
04193/895-215