Teamassistent:in (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent

Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent mit Überblick (m/w/d)
Wien, 1010 | 30–40 Stunden | ab sofort

Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat.

Ihre Rolle bei uns: Teamassistent:in

Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag.

Konkret bedeutet das:

• Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang)
• Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff – und halten uns damit den Rücken frei
• Sie organisieren unseren Kanzleialltag strukturiert und vorausschauend
• Sie bereiten Besprechungen und Unterlagen professionell vor (inkl. Mandantenbetreuung vor Ort)
• Sie unterstützen bei der Aktenführung und administrativen Abläufen
• Sie erstellen – je nach Erfahrung – eigenständig Schriftsätze wie Mahnklagen, Exekutionsanträge, Firmenbuch- und Grundbuchgesuche oder Honorarnoten
• Sie arbeiten in allen Belangen aktiv mit, denken organisatorisch und sind eine Stütze des Unternehmens

Was wir von Ihnen erwarten:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise Anwaltskanzlei)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office – das ist für Sie selbstverständlich
• Erfahrung mit Kanzleisoftware (idealerweise JurXpert) oder die Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten
• Offenheit für digitale Tools und KI – Sie nutzen moderne Hilfsmittel effizient
• Strukturierte, präzise und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren offenen Themen den Überblick zu behalten
• Professionelles und gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Was uns wichtig ist – und worauf wir achten

• Sie arbeiten eigenständig und denken mit
• Sie sind verlässlich – auf Sie kann man sich verlassen
• Sie haben Freude daran, Dinge gut zu organisieren
• Sie verstehen, dass in einer Anwaltskanzlei Tempo und Genauigkeit zusammengehören

Was wir Ihnen bieten

• Bruttogehalt ab EUR 2.500 (Vollzeitbasis, 38,5h) – Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich
• Flexible Gestaltung im Rahmen von 30–40 Wochenstunden
• Laufende Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein eingespieltes, kollegiales Team mit direktem Austausch
• Eine Anwaltskanzlei, in der man etwas lernt – und sich fachlich wie organisatorisch weiterentwickeln kann

Warum Sie zu uns kommen sollten

Unsere Arbeit ist fordernd, aber abwechslungsreich. Wir arbeiten direkt am Fall, nah an den Mandant:innen und oft unter Zeitdruck – genau deshalb ist eine starke Organisation entscheidend.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Teil eines Teams sein wollen, das sich aufeinander verlassen kann, dann passen Sie perfekt zu uns.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen an:
[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.