Team-Assistenz (w/m/d) im Büro des Münchner Rundfunkorchesters

Das Münchner Rundfunkorchester gilt mit seinen vielseitigen und innovativen Programmen und Formaten, seiner wegweisenden Education- Arbeit und Nachwuchsförderung sowie seiner international geschätzten und vielfach ausgezeichneten Diskographie als eines der spannendsten Orchester nicht nur in der Münchner, Bayerischen oder Deutschen Orchesterlandschaft. Auf dem Spielplan stehen Programme von der Klassik bis zur Moderne, von der symphonischen Literatur über Gala-Abende bis zur großen Oper, von Programmen für Schüler, Kinder und Familien bis hin zu Crossover und Filmmusik. Sein Chefdirigent ist Ivan Repusic, Erster Gastdirigent ist Patrick Hahn.

Team-Assistenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d) im Büro des Münchner Rundfunkorchesters

Das erwartet Sie

• Mitarbeit im Tagesgeschäft / allen administrativen und organisatorischen Vorgängen des Managements des Münchner Rundfunkorchesters
• Unterstützung der Projekte und Aufgaben im Orchesterbüro und dem Künstlerischen Betriebsbüro sowie deren Kommunikation
• Bearbeitung von Emails, Telefonaten und Post des Münchner Rundfunkorchesters (intern und extern)
• Organisation und Abrechnung von Reisen des Managements
• Erstellen von Dokumenten, Ablage und Datenbankpflege (Termine, Adressen etc.)
• Verwaltung des Büro-Materials und IT-Bedarfs für die Abt. Rundfunkorchester
• Erstellung von Programmübersichten zur internen Kommunikation an die Redaktionen von BR-Klassik
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Empfang von Besuchern und Gästen
• Planung, Organisation und Betreuung von Probenbesuchen
• Organisation und Kommunikation der Stellenausschreibungen von Orchester-Vakanzen sowie Bearbeitung und Weiterleitung der Bewerbungen, Planung und Betreuung der Probespiele
• Dokumentation der privaten Orchester-Instrumenten und deren Werte für die Instrumenten-Versicherung

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Freude an klassischer Musik und verfügen über gute Kenntnisse in diesem Bereich
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und gewissenhaft, eigenständig und ebenso Team-orientiert
• Sie überzeugen durch Ihre Organisationsstärke und Verlässlichkeit
• Sie haben ein offenes, freundliches und verbindliches Auftreten und sind souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Im Umgang mit sensiblen Informationen agieren Sie diskret und professionell
• Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (deutsch und englisch)
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in SAP sowie Datenbanken wie EVIS und/oder OPAS

Das bieten wir Ihnen

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen

• **Beginn:**1. Juni 2026
• **Befristung:**unbefristet
• **Arbeitszeit:**38,5 Stunden/Woche
• Teilzeit ist möglich

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Unser Recruiting Team hilft gerne weiter:

Shadi Kirschner
[email protected]

Informationen zum Fachgebiet gibt es bei: 

Veronika Weber
[email protected]

www.br.de