Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) im Office Management

Einleitung

Als Ingenieurbüro für anspruchsvolle Tragwerksplanung im Bauwesen entwickeln wir zusammen mit renommierten Architekten, im interdisziplinären Generalplaner-Team oder unter eigener Federführung spannende Tragkonstruktionen für Hochbauten und Ingenieurbauwerke. Dabei bearbeiten wir an unseren Standorten Stuttgart und München ambitionierte Projekte aller Schwierigkeitsgrade und Größenordnungen.

Aufgabe:

Beratende Ingenieure PartGmbB selbständige Büroorganisation zur Unterstützung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung Übernahme von Korrespondenz, Telefonzentrale und sonstigen Sekretariatsaufgaben Zuarbeit bei Präsentationsunterlagen und Akquisition Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Reisen Unterstützung beim internen Controlling Vorbereitende Buchhaltung und Mitverwaltung des Zahlungsverkehrs Pflege von Kontaktdatenbank und Bibliothek

Qualifikation:

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift routinierter Umgang mit allen Microsoft Office Anwendungen Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten souveränes Auftreten und positive Ausstrahlung Erfahrungen im Bereich Bauwesen und Architektur wären ideal (aber nicht zwingend notwendig) abwechslungsreiche Tätigkeit offene Kommunikationskultur

Wir bieten:

Wir bieten ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem attraktiven Umfeld. Ein frühestmöglicher Arbeitsbeginn, nach Möglichkeit innerhalb der nächsten 3 Monate, ist wünschenswert. Stuttgart, München Unternehmen: Mayr Ludescher Partner Vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich an zentraler Stelle unseres Büros Teilzeitmöglichkeit ab 20 Stunden pro Woche Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Bewerben unter:

Mayr Ludescher Partner Beratende Ingenieure PartGmbB Talstr. 41, 70188 Stuttgart (GPS: 9.211, 48.78)