Team Assistenz / Office Manager (w/m/d)

enua ist ein ganzheitlicher Hersteller für medizinisches Cannabis in Deutschland und gehört zu den Top 3 Anbietern im Markt. Unsere Vision ist es, Patienten und Menschen einen nachhaltigen Zugang zu Cannabis zu verschaffen.

Wir sind ein Team von 50 motivierten Persönlichkeiten in Köln, haben über 1.000 Apotheken als Kunden und 2024 ein Umsatzniveau von 50 Millionen Euro erreicht. Als nachhaltig profitables und schnell wachsendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach ambitionierten Mitarbeitenden, die unsere Vision, Menschen ein besseres Lebensgefühl zu schenken, teilen. Uns vereinigt die Begeisterung für schmerztherapeutische Medizin und die Vision, einen Pioniermarkt nachhaltig mitzuprägen.

Wenn du diese Leidenschaft mit uns teilen möchtest, bewirb dich gerne bei enua!

Deine Aufgaben

• Freundliche erste Ansprechperson für unsere (internationalen) Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang
• Bearbeiten der Eingangspost
• Vorbereitende Buchhaltung (z.B. Rechnungen dokumentieren / Reisekostenabrechnungen)
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Termin- und Reisekoordination sowie -management für unsere Geschäftsleitung
• Fuhrpark- und Versicherungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Organisation von Teamevents und Kundenterminen
• Punktuelle Unterstützung der Geschäftsführung, z. B. bei Besorgungen, Vorbereitung von Präsentationen sowie weiteren organisatorischen Sonderaufgaben.
• Allgemeines Office Management (z.B. Bestellungen, Dienstleisterkoordination, Raumplanung, Mietverträge)

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erfahrung mit der Neugestaltung/-planung von Büroflächen
• Stark ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität: Von organisatorischen Themen bis hin zu praktischen Tätigkeiten
• Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Idealerweise bereits Erfahrung im Fuhrparkmanagement sowie ein Führerschein
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu fünf Tagen Arbeit vor Ort

Was wir bieten

Das erwartet dich:

• Grundlegende Mitgestaltung eines expandierenden Scale-Up-Unternehmens, unterstützt durch ein erfahrenes Management und einer Menge Energie aus dem Team
• Verstehe und entwickle einen Pioniermarkt
• Sei Teil eines starken Teams mit einer positiven und hochmotivierten Unternehmenskultur
• Große Getränkeauswahl und regelmäßige Events & Lunches mit dem gesamten Team
• Eine moderne Gebäudeinfrastruktur inkl. Kantine
• Klarer Fokus auf Outcomes statt Hierarchie