Team Assistenz / Office Manager (all genders) in Teilzeit - befristet

Über die Stelle

Gestalte mit uns die Zukunft der erneuerbaren Energien!

Als Teamassistenz (all genders) bist du in einem dezentralen Team "Officemanagement" angesiedelt und betreust die Standorte Hannover und Braunschweig. In der Rolle bist du erste Ansprechperson rund um den Standort und stehst den Kollegen unterstützend für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zur Seite.

Werde Teil einer Branche mit echtem Impact – für eine nachhaltige Welt von morgen.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden Post und gewissenhafte Verteilung dieser an die Kollegen
• Vorbereitung der Eingangsrechnungen in unserem Rechnungssystem
• Allgemeine Unterstützung im Büro mit Bestellungen, Terminkoordination, Planung von Teamevents, Koordination von Aufträgen rund um unser Büro
• Koordination unserer Pool-Firmenwägen für den jeweiligen Standort
• Verwaltung von IT Equipment vor Ort und Koordination von Rücksendungen
• Überregionale Unterstützung bei Reise- und Veranstaltungsbuchungen

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst idealer bereits Erfahrung im Assistenz-/Office Management Bereich mit
• Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus und verfügen über ein souveränes und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Menschen
• Du besetzt sichere MS-Office Kenntnisse, weitere Software Kenntnisse vor allem für Rechnungsläufe sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich

Das bieten wir dir

• Teil eines motivierten Teams zu sein, das die Energiewende vorantreibt
• Ein innovatives und sich schnell veränderndes Markt- und Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Deutschland Ticket
• Zuschuss durch digitale Essensmarken bis zu 50 EUR netto
• Sachbezugskarte mit 45 EUR netto monatlich

Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich. Du bist interessiert? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unsere Karriereseite (Lebenslauf & Anschreiben).

Über uns

Als einer der führenden Entwickler von Wind-, Solar- und Großbatteriespeicherprojekten in Deutschland deckt die BayWa r.e. Energieprojekte GmbH alle Phasen der Projektentwicklung ab. Von der Identifizierung geeigneter Standorte über die Flächensicherung und den Erhalt von Planungsrecht und Genehmigungen bis zur schlüsselfertigen Errichtung bieten wir alle Leistungen aus einer Hand. Kooperationen auf Augenhöhe sowie Fairness gegenüber allen Projektbeteiligten zeichnen uns ebenso aus wie unsere finanzielle Stärke.

Über BayWa r.e.
Wir sind ein internationaler Projektentwickler in den Bereichen Wind, Solar und Batteriespeicher. Unsere Aktivitäten umfassen neben der Planung, Entwicklung und dem Bau der Anlagen auch deren Betrieb und Wartung sowie den Energiehandel. BayWa r.e. ist zudem ein führender Anbieter im Solargroßhandel. Insgesamt haben wir mehr als 6 GW Erneuerbare Energien Projekte erfolgreich ans Netz gebracht. Unsere Anteilseigner sind BayWa AG und Energy Infrastructure Partners.

Du bist uns wichtig
Bei BayWa r.e. stehen wir für die Förderung von Gleichberechtigung und Inklusion ein und respektieren die Vielfalt all unserer Mitarbeitenden – sowohl heute als auch in Zukunft! Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Religion, sozialem, kulturellem oder ethnischem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, nicht disqualifizierender körperlicher oder geistiger Behinderung, Schwangerschaft, Veteranenstatus oder jedem anderen gesetzlich geschützten Status. Alle Entscheidungen beruhen auf berufsspezifischen Anforderungen und Qualifikationen. Wir sind bestrebt, ein Arbeitgeber zu sein, der gleiche Chancen bietet, indem wir ein Umfeld schaffen, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist.

#Bayware

Dein:e Ansprechpartner:in
Maxim Baumgärtner