Team Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Team Assistenz (m/w/d) – Organisation & Office Management (25h/Woche)

Standort: Frankfurt am Main
Start: Ab sofort
Arbeitsmodell: Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche)

Über uns

Wir sind Nexum Production – ein wachsendes Startup im Bereich Nahrungsergänzungsmittel.
Wir entwickeln und produzieren innovative Produkte und bauen aktuell unsere Strukturen und Prozesse weiter aus.

Dafür suchen wir Unterstützung im Hintergrund: organisiert, zuverlässig und mit Überblick.

Aufgaben

Deine Rolle

Du bist keine klassische Assistenz.
Du bist die Person, die für Struktur, Überblick und reibungslose Abläufe sorgt.

Du stellst sicher, dass alles organisiert ist und ineinandergreift –
und wächst dabei in verschiedene Themenbereiche hinein.

Deine Aufgaben

• Organisation und Struktur im Tagesgeschäft sicherstellen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Themen
• Rechnungen prüfen & vorbereitende Buchhaltung
• Planung von Arbeitszeiten & Urlaubskoordination
• Office Management (Bestellungen, Material, Überblick behalten)
• Schnittstelle zwischen Team, Produktion und Geschäftsleitung
• Prozesse erkennen, verbessern und mit aufbauen

Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, zeichnet Dich aus
• Mit Deinem Organisationstalent managst Du mühelos komplexe Aufgaben
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse helfen Dir, in jeder Situation zu überzeugen
• Diskretion ist für Dich selbstverständlich und Teil Deiner Arbeitsweise