Supply Chain Coordinator (m/w/d)

Über uns

Die CIP Mobility GmbH ist ein innovatives, technologiegetriebenes Unternehmen im Bereich Mikromobilität mit Sitz in München/Grünwald.

Innerhalb unserer eigenen, automotivnahen Plattform entwickeln wir patentgeschützte Technologien in der e-Bike-Branche, die sich deutlich vom Status quo der Fahrradindustrie abheben.

Herzstück ist unsere Ride-by-Wire-Technologie, die erstmals bei e-Bikes zum Einsatz kommt: Statt Kette und Mittelmotor nutzen wir ein vollelektronisches Antriebssystem. Ergänzt wird dies durch ein neuartiges Hardware-Konzept, bei dem zentrale Strukturbauteile wie Rahmen, Gabel und Felgen im Spritzgussverfahren aus Hochleistungskunststoffen gefertigt werden.

Bereits heute vermarkten wir erste Serienprodukte unter der Marke mocci für den gewerblichen Einsatz. Zu unseren Kunden zählen führende Unternehmen mit großen e-Bike-Flotten (z.B. Lebensmittellieferdienste, Campus-Mobilität, Gesundheitsdienste, Hotellerie). Unsere Lösungen bieten klare USPs:

• Deutliche Reduktion der Total Cost of Ownership
• Maximierte Fahrzeugverfügbarkeit
• Digitalisierung des Fahrverhaltens (u.a. automatisches Schalten, Geofencing, integrierte Telematikplattform)
• Modulares Boxen- und Trailerkonzept

Auf Basis einer skalierbaren Gleichbauteilestrategie erweitern wir ab 2026 unser Portfolio um weitere e-Bike-Typen für den B2C-Markt.

Als Supply Chain Coordinator*in (m/w/d) übernehmen Sie die ganzheitliche Steuerung und Optimierung unserer globalen Wertschöpfungskette. Sie verantworten die nahtlose Abstimmung zwischen Einkauf/Beschaffung, Produktion und Logistik, um eine maximale Lieferfähigkeit bei gleichzeitig optimierten Beständen sicherzustellen. Dabei identifizieren Sie proaktiv Risiken, heben Effizienzpotenziale entlang der gesamten Supply Chain und tragen maßgeblich zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit bei.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Bedarfsermittlung für Serienteile unter Berücksichtigung von Beständen und Lieferzeiten und steuern diese präzise in den Einkauf ein.
• Sie führen alle relevanten Buchungen im ERP-System durch und stellen den Komponentennachschub für die Montagelinien sicher.
• Sie überwachen kontinuierlich die Lagerbestände sowie Kapazitäten, um bei Engpässen frühzeitig und pragmatisch die Lieferfähigkeit abzusichern.
• Durch enge Abstimmung mit den Fachbereichen und Logistikpartnern stellen Sie sicher, dass Montage und Versand reibungslos erfolgen.
• Sie steuern Warenströme über alle Verkehrsträger und koordinieren Logistikpartner.
• Sie analysieren SCM- und Shopfloor-Prozesse, identifizieren Potenziale und formulieren klare Anforderungen für Schnittstellen wie Einkauf und Produktion.
• Sie übernehmen die Zollabwicklung für Ein- und Ausfuhren inklusive der Einreihung nach UZK, erstellen die notwendigen Begleit- und Lieferdokumente und prüfen die Speditionsrechnungen.
• Sie führen das monatliche Berichtswesen an interne Fachbereiche sowie behördliche Stellen, wie beispielsweise die Zollüberwachung, durch.
• Sie koordinieren den Versand von montierten Lastenrädern sowie Zubehör und beauftragen die hierfür benötigten Dienstleister.
• Sie unterstützen bei der Schadteilbefundung und organisieren die strukturierte Rückführung der Waren an die Lieferanten.

Ihr Profil

• Mindestens 3-5-jährige Erfahrung in Supply Chain & Logistik und idealerweise ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium.
• Fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten, insbesondere aus dem chinesischen Markt.
• Gute Kenntnisse gängiger ERP-Prozesse und systemgestützter Warenwirtschaft sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Teamfähigkeit und Freude an internationaler Zusammenarbeit.
• Eine pragmatische Problemlösungsfähigkeit, mit der du sowohl Sachverhalte schnell durchdringst, alle beteiligten Personen involvierst als auch vollen Einsatz zeigst.
• Hands-on-Mentalität, Eigenständigkeit und Innovationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und souveräner Umgang mit dynamischen Anforderungen.
• Hoher Anspruch an präzise Dokumentation sowie die Darstellung von Unterlagen und Präsentationen.
• Einschlägige Kenntnisse im Bereich Logistik, Import/Export und in der Zollabwicklung.

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen
• Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen
• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehaltspaket
• Möglichkeit zur Teilnahme an Benefits wie JobRad und eGym Wellpass
• Flache Hierarchien und ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld