Studentische Aushilfe (gn*) Personalgewinnung

Befristet auf 1 Jahr | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden (50%) | Vergütung nach TV-L E3 | Geschäftsbereich Personal und Recht - Abteilung Personalgewinnung | Kennziffer 11708

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Während Deiner Tätigkeit neben dem Studium im Bereich Personalgewinnung profitierst Du von individueller Betreuung, attraktiven Rahmenbedingungen und vielen Möglichkeiten, zu wachsen und Dich einzubringen. Gemeinsam wollen wir erfolgreich in die Zukunft starten – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Administrative Unterstützung in der Personalgewinnung
• Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen, insbesondere per E-Mail
• Digitalisierung und Übertragung analoger Bewerbungsunterlagen in unser digitales Bewerbungsmanagementsystem
• Koordination und Bearbeitung von Initiativbewerbungen

ANFORDERUNGEN:

• Laufendes Studium, idealerweise mit einem Schwerpunkt in Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder einem ähnlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder Bewerbungsmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

WIR BIETEN:

• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

BESTE BEDINGUNGEN:

• Abwechslungsreich
• Flexible Arbeitszeiten
• Relevante Berufserfahrung
• Attraktive Vergütung
• Weitere Vorteile

Kontakt

Rückfragen an: Maximilian Rinne, Abteilungsleitung Personalgewinnung, T 0251 83-51689.

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 17.02.2026.

(*gn=geschlechtsneutral)

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Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de