Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für Lehraufträge

Kennzahl 5978

50 % Teilzeit

Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von 15 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Sie haben die Möglichkeit aktiv am Transformationsprozess der Hochschule mitzuwirken und einen Beitrag zu leisten.

Aufgabengebiet:

• Abwicklung und Prüfung von Lehraufträgen, Gastprofessuren und Gastvorträgen sowie Werkverträgen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen, Verwaltungsvorschriften und Richtlinien der Hochschule
• Anweisung der Zahlung an das Landesamt für Besoldung und Versorgung über das interne Personal­stamm­datensystem HIS-SVA
• Mitarbeit bei der internen Prozessoptimierung
• Erstellung von diversen Statistiken sowie Beantwortung von Anfragen und allgemeiner Schriftverkehr

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungs­fach­angestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungs­punkte im Hochschulbereich
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
• Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 1 TV-L.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganz­heitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschul­umfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Bewerbungen

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 02.12.2025.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:

Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal

Tel.: +49 721 925-1030

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

Personalabteilung

Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe

Telefon +49 721 925-1055

Bewerbermanagement:

Sarah Flügel

Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ( [email protected]).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

1 Infos zur Entgeltgruppe TV-L