Einleitung

Unser etablierter Malereibetrieb sucht zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams eine engagierte und zuverlässige Fachkraft in Voll- oder Teilzeit für den Bereich Personalwesen und kaufmännische Verwaltung. Wenn Sie gern strukturiert arbeiten, Zahlen lieben und ein vielseitiges Aufgabengebiet schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Personalwesen & Lohn/Gehalt

- Pflege und Verwaltung von Personalakten

- Vorbereitung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen

- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Personalfragen

Kostenrechnung & Rechnungswesen

- Mitarbeit in der Kosten- und Leistungsrechnung

- Rechnungsprüfung sowie Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

- Überwachung von Zahlungsfristen und Mahnwesen

Steuern & administrative Tätigkeiten

- Unterstützung bei steuerrelevanten Vorgängen und Meldungen

- Ablage, Dokumentenmanagement und Registratur

- Erstellung und Verwaltung von Avalen

- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Ihr Profil:- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Finanzen

- Berufserfahrung im Personalwesen, Rechnungswesen oder Verwaltung wünschenswert

- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen

- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und OrganisationsgeschickAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office), Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung

Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Wir bieten:

- Eine langfristige, sichere Anstellung in Vollzeit **oder **Teilzeit

- Flexible Arbeitszeiten

- Ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Handwerksunternehmen

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

- Leistungsgerechte Vergütung