Gegründet im Jahr 1921, verbindet OLDENDORFF CARRIERS seine Geschichte als deutscher Reeder mit dem Netzwerk eines der weltweit führenden Trockenmassengut-Operateure. Derzeit kontrollieren wir rund 750 gecharterte und eigene Schiffe mit einer Tragfähigkeit von 67 Mio. tdw und transportieren jährlich etwa 330 Mio. Tonnen Rohstoffe und Halbfertigprodukte über die sieben Weltmeere. Unsere Kunden können 100 % Leistung erwarten. Jederzeit.

Das Admin-Team in Hamburg sucht einen gut organisierten, praxisorientierten und serviceorientierten Front Desk & Admin Manager (m/w/d), der verschiedene administrative Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Empfang im Lübecker Büro übernimmt und einen reibungslosen Ablauf innerhalb unserer Organisation sicherstellt.

Aufgabenbereich:

• Als erste Ansprechperson für Besucher, Gäste und Kolleg:innen repräsentierst Du den Empfang von Oldendorff in Hamburg.
• Als Mitglied unseres Office-Management-Teams überwachst Du die Empfangsabläufe, koordinierst Büroservices und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben.
• Du unterstützt die Teamleitung bei täglichen und wöchentlichen Aufgaben sowie bei Sonderprojekten.
• Zu Deinen Aufgaben gehören die Annahme eingehender Anrufe, die Verwaltung von Post- und Kurierdiensten, die Ausgabe von Zugangskarten, die Koordination von Parkplätzen, die Organisation von Taxiservices und die Verteilung von Bahntickets.
• Du stellst sicher, dass Besprechungsräume vorbereitet und ausgestattet sind, koordinierst das Catering im Büro und bearbeitest Rechnungen.
• Weitere Aufgaben umfassen die Organisation von Unterkünften und Restaurantbuchungen sowie die Reservierung externer Besprechungsräume und Veranstaltungsorte.

Dein Profil:

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
• Kundenorientierte Einstellung mit dem Fokus auf ein einladendes Büroambiente.
• Du beschreibst Dich als ausgeprägten Teamplayer mit kooperativer Denkweise.
• Nachweisbare Berufserfahrung ist stark bevorzugt.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv im Team mitzuwirken.
• Detailorientiert mit dem Anspruch, hohe Standards an Effizienz und Professionalität einzuhalten.

Was wir bieten:

Unsere Unternehmenskultur ist besonders: entspannt und international, offen und traditionell mit flachen Hierarchien. Wir behalten stets den Überblick – für unsere Kunden und aus unseren modernen, offenen Büros in den Stadtzentren von Lübeck und Hamburg.

Seit jeher sind Teamarbeit und schnelle Entscheidungen unsere Erfolgsfaktoren. Die Förderung unserer Mitarbeitenden, ihre Ideen und Initiativen umzusetzen, ist uns ebenso wichtig.

Es erwartet Dich eine unbefristete Anstellung in einem sicheren wirtschaftlichen Umfeld mit Benefits wie Urlaubsgeld, kostenlosem Mittagessen, Zuschüssen für Fitnessstudio oder Sportverein, Kinderbetreuungszuschuss sowie diversen Firmenrabatten.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben inklusive Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Online-Portal.

Bitte kontaktiere Sophie Meyer sofern Du Fragen hast.

+49 40 8000 88 735

[email protected]

Und ja: wir duzen uns alle

OLDENDORFF CARRIERS GmbH & Co. KG

Human Resources · Sophie Meyer

Willy-Brandt-Allee 6 · 23554 Lübeck

Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per Post annehmen können.