uni-assist e.V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Requirements Engineer (m/w/d)

Standort: Berlin – Anstellung: befristet auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung)

Vollzeit: 39,4 Std./Woche

Die Möglichkeit zur Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/Woche ist gegeben.

Vergütung nach TV-L (EG 12)

Kennziffer GF_RE_1225

Als Requirements Engineer (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Ausgestaltung und Weiterentwicklung unseres Service-IT-Systems. Du arbeitest eng mit Stakeholdern aus den verschiedenen Fachabteilungen zusammen und verantwortest jeweils den gesamten Anforderungsprozess. Uni-assist e.V. entwickelt aktuell seine Systemlandschaft mit allen zugehörigen Prozessen und Werkzeugen in der Geschäftsstelle signifikant weiter.

Was sind deine Aufgaben und Schwerpunkte?

Du bist verantwortlich für die Analyse, Strukturierung und Dokumentation fachlicher Anforderungen in einem anspruchsvollen IT-Projekt. Du arbeitest eng mit Stakeholdern aus verschiedenen Fachbereichen zusammen und trägst maßgeblich dazu bei, tragfähige, verständliche und umsetzbarere Anforderungen zu gestalten.

• Anforderungserhebung und -analyse: Du führst Interviews, Workshops und Umfragen durch, nutzt Methoden wie Stakeholder-Analysen oder User Journeys und analysierst Anforderungen im Detail. Dabei behältst du den Überblick und priorisierst professionell.
• Anforderungsdokumentation: Du hältst Anforderungen in Form von User Stories, UML-Diagrammen oder Use Cases fest – klar, konsistent und nachvollziehbar. Dabei arbeitest du mit Tools wie Jira und Confluence.
• Spezifikation: Du modellierst Geschäftsprozesse mit UML, BPMN oder State Charts und bringst dein technisches Verständnis ein, um Anforderungen detailliert zu beschreiben.
• Validierung und Änderungsmanagement: Du bewertest Anforderungen hinsichtlich Usability, erstellst Wireframes oder Prototypen und sorgst dafür, dass Stakeholder frühzeitig mit einbezogen werden.
• Änderungsmanagement: Du steuerst Änderungen und strukturierst Anforderungen transparent – vom Story Mapping über die Abstimmung mit betroffenen Bereichen bis hin zur Freigabe.
• Qualitätssicherung: Du formulierst Testfälle und unterstützt die Überprüfung von Anforderungen durch QA, inklusive Abnahmedokumentation.

Was solltest du mitbringen?

• abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurwesen, Systems Engineering oder vergleichbare Qualifikation,
• ggfs. Zertifizierung nach IREB (CPRE) oder Vergleichbares,
• mehrjährige Berufserfahrung im Anforderungsmanagement (klassisch oder agil),
• solide Methodenexpertise in der Anforderungsanalyse, -modellierung und -dokumentation,
• analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Interesse, Zusammenhänge und Abhängigkeiten zu erkennen sowie Inkonsistenzen frühzeitig zu identifizieren,
• Know-how in Tools wie Jira, Confluence, UML & Co,
• sorgfältige und selbständige Arbeitsweise,
• ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und ein gutes Gespür für unterschiedliche Perspektiven,
• exzellente Beherrschung der deutschen Sprache,
• Spaß an Teamarbeit und Interesse, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen.

Was bieten wir dir:

• eine aktuell befristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung (TV-L EG 12) in einem offenen und wertschätzenden Team,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit, inklusive der Option des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der Woche,
• eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung und den Besuch von Weiterbildungen und Konferenzen,
• ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets,
• bei Interesse das Sportangebot EGYM Wellpass und
• bei Bedarf eine Bildschirmbrille.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann reiche bitte deine vollständige schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 11. Januar 2026 über unser Bewerberportal ein.

Für bewerbungstechnische Rückfragen steht dir Saskia Antczack (+49 30 2016 46 024, [email protected]) und für inhaltliche Rückfragen Dagmar Oertel (+49 30 2016 46 047, [email protected]) zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Saskia Antczack

[email protected]

Tel: +49 (0) 30 201 646 024