Einleitung

Voller Einsatz für Frieden. Wir sind das ZIF, das bundeseigene Zentrum für Internationale Friedenseinsätze: Personalagentur, Trainingszentrum und international vernetzter Innovations- und Kompetenz-Hub für ziviles Krisenmanagement. Im Auftrag des Auswärtigen Amts rekrutieren, vermitteln und sekundieren wir als Arbeitgeberin deutsches ziviles Personal in über 40 Friedenseinsätze, Wahlbeobachtungsmissionen und humanitäre Einsätze internationaler Organisationen. Wir bieten Trainings, Coachings und spezialisierte Fortbildungen für den Einsatz in Krisengebieten sowie analytische Auswertung und politische Beratung zu Einsatzthemen und initiieren fachlichen Austausch im In- und Ausland. Bei uns im Headquarter arbeitet ein Team von mehr als 60 Kolleg:innen für eine Mission: den zivilen deutschen Beitrag zum multilateralen Krisenmanagement.

Das Team Recht und Sekundierungsmanagement begleitet die etwa 160 Fachkräfte (sekundierte Personen nach dem Sekundierungsgesetz), die weltweit in Friedens-, Wahlbeobachtungs- und humanitären Einsätzen tätig sind. Mit drei Jurist:innen und acht weiteren Mitarbeitenden deckt das Team ein breites Spektrum ab – von Vertragsmanagement und individueller Personalbetreuung der sekundierten Personen über Eingruppierungen nach dem TVöD bis hin zur Rechtsberatung in vielfältigen Fragestellungen des ZIF-Alltags. Auch für die Aushandlung von Sekundierungsabkommen mit internationalen Partnerorganisationen ist das Team verantwortlich. Das Team trägt entscheidend dazu bei, dass Einsätze rechtssicher und verlässlich gestaltet werden können.

Sachbearbeiter (w/m/d) Personal Auslandsbeschäftigung

Aufgaben

• Erstellen von Eingruppierungsvermerken für die Tätigkeit von zivilen Expert:innen nach den Vorgaben des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) im Zusammenwirken mit den Regularien einer Auslandsbeschäftigung
• Recherchetätigkeiten und Mithilfe bei der Ausarbeitung von Gutachten
• Unterstützung bei der Prüfung, Pflege und Ausarbeitung von vorgefertigten Vertragsmustern und weiteren Dokumenten mit Rechtsbezug
• Logistische und administrative Unterstützung, insbesondere bei der Planung von Terminen und der Kommunikation mit Arbeitnehmer:innen, Bewerber:innen und Interessenten
• Unterstützung bei der KI-Implementierung und Pflege des KI-Tools

Profil

• Vorzugsweise eine Ausbildung im Rechts- oder Verwaltungsbereich (Verwaltungs- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte:r).
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket sowie Adobe Acrobat
• Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und
• Belastbarkeit

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat:innen gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie passende Fähigkeiten, die uns zusammenbringen? Überzeugen Sie uns, warum Sie der oder die Richtige für die Stelle sind.

Wir bieten

• Vielfältige Herausforderungen: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international orientierten und politischen Umfeld. Ein Job mit Sinn.
• Teamspirit: Wir sind ein hochmotiviertes, dynamisches und kollegiales Team, das wertschätzend zusammenarbeitet. Professionalität und Freude bei der Arbeit sind uns wichtig.
• Internationale Ausblicke: Bei uns können Sie internationale Diplomatie und multilaterale Arbeit im zivilen Krisenmanagement „backstage“ erleben und mitgestalten und unsere internationalen Netzwerke pflegen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem: Wir begegnen uns gerne im Büro und bieten dennoch flexible Arbeitszeitregelungen – mit mindestens einem Tag mobilem Arbeiten.
• Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie neben Feedbackgesprächen von zahlreichen internen Informations- und Weiterbildungsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen - unsere Reflektionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz.
• Onboarding: Unser Programm zum Einstieg umfasst neben der individuellen Einarbeitung das Kennenlernen aller Teams; erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie gerne und machen das Fußfassen im ZIF federleicht.
• Nachhaltigkeit im Blick: Dass wir unseren Kolleg:innen ein Job-/Deutschlandticket ermöglichen, ist nur ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen.
• Ein faires Gehalt: Bei uns gilt der TVöD Bund – mit 30 Urlaubstagen im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei) sowie zusätzlicher Altersvorsorge (VBL). Die auf ein Jahr befristete Stelle (19,5 Wochenstunden) mit Beginn zum 01.02.2026 ist vergütet nach TVöD Bund bis zu Entgeltgruppe 8 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Weitere Informationen

Diversität umfasst für uns eine gleichstellungsfördernde Kultur, die viele bereichernde Perspektiven begrüßt. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität oder Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für diese Stelle begeistern können, sollten Sie sich bewerben: bis zum 20.01.2026 über dieses Karriereportal. Es werden ausschließlich Bewerbungen über das vorgenannte Karriereportal berücksichtigt.

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen zur Verfügung: Andre Hansen, [email protected]