Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Schwerpunkt Zeiterfassung

Kennzahl 6000

75 % Teilzeit

Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung tragen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen aktiv dazu bei, dass die Hochschule Karlsruhe (HKA) in Lehre und Forschung erfolgreich arbeitet. Dabei können Sie auf die HKA als verlässlichen Arbeitgeber zählen – mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zuverlässigen Gehaltsentwicklung sowie sicheren und langfristigen beruflichen Perspektiven. Dies alles erwartet Sie im inspirierenden Arbeitsumfeld einer Hochschule.

Aufgabengebiet:

• Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter:innen der HKA bei Fragen zum Thema Zeiterfassung
• Abwicklung der digitalen Zeiterfassung für ca. 400 Mitarbeiter:innen
• Pflege und Überprüfung der Zeiterfassungsdaten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, jedoch keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.1
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Bewerbungen

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 06.01.2026.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:

Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal

Tel.: +49 721 925-1030

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

Personalabteilung

Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe

Telefon +49 721 925-1043

Bewerbermanagement:

Sarah Flügel

Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ( [email protected]).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

1 Infos zur Entgeltgruppe TV-L