Einleitung

Die Zahnärztekammer Nordrhein mit Sitz in Neuss, ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer "Körperschaft des öffentlichen Rechts" (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt.  

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte

stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Zentrale Dienste

 in Vollzeit (40 h) zur Verstärkung unseres Teams am Sitz in Neuss.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die stellv. Leitung der Abteilung Zentrale Dienste. Diese umfasst ca. 12 Personen in den Bereichen Finanzen, Mitgliederwesen, Personalverwaltung und EDV.
• Sie sind verantwortlich für den Haushaltsplan in Abstimmung mit den Fachabteilungen und die Mittelüberwachung der geplanten Ausgaben gem. Haushaltsplan.
• Sie fertigen Quartalsberichte und Jahresabschlüsse an.
• Sie führen das Bewerbermanagement vollumfänglich durch.
• Im Personalbereich sind Sie außerdem zuständig für das On- und Offboarding und unterstützen unsere Führungskräfte bei Personalgesprächen.
• Sie erstellen Regelreports und Ad-hoc Analysen.
• Sie entwickeln Systeme, Prozesse, Methoden und Tools weiter.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie haben bereits Führungserfahrung im Finanz- oder Personalwesen.
• Sie sind kommunikationsstark und sicher im Auftreten.
• Sie besitzen analytisches Denkvermögen und sind zahlenaffin.
• Sie bringen Freude an generalistischer, eigenständiger Arbeitsweise mit.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleitungsorientierung.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 07:00 Uhr bis 19:00 Uhr bzw. mittwochs bis 19:30 Uhr und freitags bis 18:00 Uhr).
• Eine Kombination aus mobiler und Präsenz-Arbeit.
• 31 Urlaubstage (davon 28 Tage variabel und zusätzlich Rosenmontag, Heiligabend und Silvester frei).
• Attraktive Vergütung.
• Zuschuss zur Betrieblichen Krankenversicherung und Altersversorgung.
• Vielfältige fachliche und persönliche Personalentwicklung.
• Teamevents (z. B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier).
• Betriebsarzt.
• Kostenlose Heißgetränke.
• Kostenloses Obst.

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 20.02.2026 über unser Bewerberportal.  

Für Fragen steht Ihnen Frau Vaillant gern unter der Telefonnummer 02131 53119 - 333  zur Verfügung.