Stationssekretär (m/w/d) für unsere interdisziplinäre Wahlleistungsstation

Willkommen in den St. Vincenz-Kliniken!

Die St. Vincenz-Kliniken in Paderborn bieten umfassende medizinische Versorgung, ein breites Fachspektrum und modernste Ausstattung.
Sie engagieren sich für Innovation und patientenorientierte Versorgung und erfüllen so höchste medizinische Standards.

Ihre Aufgaben:

In diesem System übernehmen die Stationssekretärinnen und Stationssekretäre zentrale administrative Aufgaben auf den Stationen.
Sie koordinieren Aufnahme- und Entlassungsprozesse und stellen eine vollständige Dokumentation sicher.
Zudem bearbeiten sie Dokumentanfragen, verwalten Materialbestellungen, bereiten Entlassunterlagen vor und sind Ansprechperson für diverse Schnittstellen.- Sie stellen die Vollständigkeit der Patientenakten sicher, ergänzen fehlende Unterlagen und übergeben diese fristgerecht an das Medizincontrolling.
- Sie unterstützen den Aufnahme- und Entlassprozess organisatorisch und administrativ.
- Sie erstellen relevante Entlassunterlagen (z.B. Transportscheine, Rezepte).
- Sie bearbeiten interne und externe Dokumentenanfragen zuverlässig und termingerecht.
- Sie führen eigenständig die Bestellung von Büromaterialien und medizinischem Sachbedarf durch.
- Sie informieren Patienten, Patientinnen und Angehörige zu administrativen Abläufen und unterstützen bei der Klärung organisatorischer Fragestellungen.
- Sie fungieren zusätzlich als Ansprechperson für unterschiedliche Schnittstellen.

Ihr Profil:

- Sie haben eine Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare 3-jährige Ausbildung im Gesundheitswesen abgeschlossen.
- Idealerweise bringen sie Erfahrungen aus stationären Gesundheitseinrichtungen mit.
- Sie sind versiert im Umgang mit Bürosoftware, einschließlich Microsoft Office und Kalendersystemen.
- Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sind hervorragend.
- Sie treten Patienten und Patientinnen und Besuchern und Besucherinnen freundlich und serviceorientiert gegenüber.
- Der vertrauliche Umgang mit medizinischen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne im Team und koordinieren Abläufe effizient.

Wir bieten

Teil- oder VollzeitDafür stehen wir:- Einstieg: Wir empfangen Sie mit einem standardisierten Onboarding-Programm und einem/ einer festen Ansprechpartner/in zu Ihrer Einarbeitung. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas. Außerdem bieten wir etliche Fortbildungen an!
- Zusammenhalt: Gemeinsam treten wir für unsere Patienten / Patientinnen und eine gute Behandlung an. Außerdem pflegen wir unsere Gemeinschaft mit eigenen Teams beim Fußball, bei Laufveranstaltungen, mit einem Chor und natürlich durch Messen, Feiern und Wallfahrten.- **Auszeit: **30 Tage Urlaub, gern drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, und möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, mal so richtig abzuschalten.
- Sicherheit: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen und auf Wunsch einer freiwilligen Altersvorsorge plus einem Zuschuss zum Krankengeld sind Sie für alle Fälle gewappnet.
- Familie und Beruf: Neben einer betriebsnahen Kindertagesstätte bieten wir auch eine vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen, damit Sie Familie und Beruf gut geregelt unter einen Hut bringen.
- Und sonst? Selbstverständlich gibt es ein vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien, eine erstklassige Verkehrsanbindung über den öffentlichen Nahverkehr (Jobticket, Deutschlandticket) und Bike-Leasing.
- Weitere Vorteile finden Sie hier! (https://www.st-vincenz-gmbh.de/karriere/st-vincenz-gmbh-als-arbeitgeber.html)

Kontakt

Lassen Sie uns gemeinsam etwas Großes bewirken – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Auf die Plätze, fertig, los!
Rufen Sie Daniel Weskamp, Pflegedienstleiter, unter (05251) 86-1736 an oder chatten Sie mit uns mobil über WhatsApp: https://zumessenger.de/vincenz (https://zumessenger.de/vincenz).
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung online (https://vincenz-paderborn.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=661P6873&xid=!!!X!I!D!!!&lang=de_DE&oid=11&ie=1) .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!