Startup Program Manager (m/w/d) – AI NATION

Einleitung

Die Munich Innovation Ecosystem GmbH versteht sich als Ecosystem Builder und strategischer Entwickler des Münchner Innnovations-Ökosystems. Wir vernetzen innovative Start-ups mit etablierten Unternehmen, der Gründerszene und Investoren, um die nationale und internationale Sichtbarkeit Münchens zu stärken.

AI NATION (www.ai-nation.de) ist eine bundesweite Förder- und Accelerator-Plattform für KI-Startups in der Frühphase. Wir verbinden die Innovationskraft der Ökosysteme München und Berlin und schaffen so einen starken, standortübergreifenden Hub für Künstliche Intelligenz in Deutschland. Mit gezieltem Mentoring, Zugang zu einem hochkarätigen Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft und Investoren sowie strukturierten Programmen unterstützen wir Gründerinnen und Gründer dabei, aus visionären KI-Ideen skalierbare und marktfähige Unternehmen zu entwickeln.

Aufgaben

• Programmmanagement: Planung, Steuerung und Evaluation der Programmläufe; Entwicklung von Prozessen und Tools zur Effizienzsteigerung.
• Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit Startups, Mentoren, Investoren und Partnerinstitutionen; Sicherstellung einer transparenten Kommunikation und effektiven Zusammenarbeit.
• Event- und Workshop-Koordination: Konzeption, Organisation und Betreuung von Programm-Highlights (z. B. The Pool, Application Days, Demo Days, Networking-Events & Workshops).
• Controlling & Reporting: Unterstützung bei Budgetplanung, Monitoring von KPIs und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Programmleitung sowie die Verwaltung von Verträgen, Rechnungen sowie Unterstützung bei Reporting- und Auditprozessen.
• Strategische Weiterentwicklung: Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitgestaltung neuer Förderformate sowie Prozessverbesserungen.
• Pflege der Programmdaten im CRM und im Ressource Hub.
• Aktualisierung der Informationen über die Startups im CRM

Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Innovationsmanagement o. Ä.) oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Projekt-, Event- oder Programmmanagement
• Erfahrung im Startup-, Innovations- oder Förderumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Reporting-Tools und administrativen Prozessen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierung sowie hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Raum für neue Ideen
• Einblick in das komplette Projektmanagement von AI NATION
• Zugang zu einem Netzwerk in der Start-up-Community (+250 KI Startups)
• Vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Ko-kreatives Umfeld im modernen Munich Urban Colab & Design Offices am Königsplatz

Weitere Informationen

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 15.03.2026 ausschließlich über StepStone als eine zusammenhängende PDF-Datei.

Wir freuen uns auf Dich!

Munich Innovation Ecosystem GmbH, Freddie-Mercury-Straße 5, 80797 München - www.munich-ecosystem.de