Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Umów Wsparcia i Procesów IT

Do Działu Zarządzania Kosztami i Dostawcami IT poszukujemy osoby, która:dobrze rozumie nadzór nad umowami w IT,potrafi działać samodzielnie, ale ceni współpracę,ma naturalną potrzebę porządkowania, usprawniania i optymalizacji.Dołącz do naszego zespołu i wspieraj Medicover w zapewnianiu ciągłości usług IT oraz ich kosztowej i operacyjnej efektywności. Jeśli widzisz siebie w tej roli – aplikuj.Zakres obowiązków: Koordynowanie procesów związanych z zakupami, umowami IT, procesami i usługamiTworzenie i utrzymanie bazy danych dostawców i umów ITPrzygotowywanie zapotrzebowań, zamówień i rozliczeń w systemie zakupowym Grupy MedicoverOdpowiedzialność za tworzenie, utrzymywanie i rozwój standardów umów ITNadzór nad terminowością dostaw i współpracą z dostawcami sprzętu i usług ITAnaliza kosztów IT i rekomendowanie rozwiązań oszczędnościowychMonitorowanie i odnawianie umów/licencji oraz zapewnienie zgodności licencyjnej i kontraktowejTworzenie i wdrażanie standardów w zakresie procesów zakupowo-licencyjnychŚledzenie trendów rynkowych i współpraca z Centralnymi ZakupamiRaportowanie wskaźników KPI (terminowość, faktury, ciągłość usług)Nasze oczekiwania:​Min. 3 lata doświadczenia w obszarze umów IT lub pokrewnymDoświadczenie w prowadzeniu projektów zakupowych i znajomość narzędzi do ich zarządzaniaZnajomość kosztów IT i umiejętność ich optymalizacjiBiegła znajomość Excela (tabele przestawne, analizy scenariuszowe)Znajomość zasad compliance i skrupulatność w dokumentowaniuUmiejętność współpracy z IT, działem prawnym, finansami i biznesemKomunikatywność, otwartość na feedback, umiejętność budowania relacjiDobra organizacja pracy, odpowiedzialność, terminowośćZnajomość j. angielskiego na poziomie min. B1+.Mile widziane:Doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub grupie kapitałowejZnajomość środowisk ITIL, MPR, systemów zakupowychDoświadczenie w monitorowaniu rynku zakupowego w zakresie produktów, sprzętu, licencji i usług IT weryfikacji dostawców.Oferujemy:Realny wpływ na kształtowanie procesów i standardów w dużej organizacjiMożliwość pracy w modelu hybrydowym z dużą elastycznościąWspółpracę z ekspertami z obszaru IT, zakupów, prawa i biznesuPracę w stabilnej i rozwijającej się firmie z branży ochrony zdrowiaDostęp do platform edukacyjnych i możliwość rozwoju kompetencjiBenefity Medicover (opieka medyczna, karta sportowa, programy wellbeingowe i inne).Lokalizacja:Warszawa, Biuro Główne, Al. Jerozolimskie 96