Starszy specjalista ds. Prowadzenia - Obsługi Biura

Twój zakres obowiązków

• Wystawianie faktur, korekt i innych dokumentów magazynowo - sprzedażowych w programie SUBIEKT, mile widziana znajomość obsługi KSeF
• Nadzór nad prawidłowym i terminowym wystawianiem i obiegiem faktur, dokumentów kadrowych oraz dokumentacji importowej towarów
• Porządkowanie dokumentacji miesięcznej i przekazywanie jej Księgowemu
• Ścisła współpraca telefoniczna z Biurem Księgowym
• Ścisła współpraca z Działem Sprzedaży również w zakresie zwrotów / dyskusji na platformie sprzedażowej Allegro.pl
• Obsługa poczty mailowej oraz tradycyjnej firmy
• Wsparcie pozostałych działów w sprawach administracyjnych
• Znajomość platformy BDO, prowadzenie emisji spalin, wprowadzający produkty w opakowaniach oraz składanie rocznych sprawozdań
• Odbieranie paczek od kurierów
• Zaopatrzenie biura i firmy w bieżące materiały eksploatacyjne
• Optymalizowanie kosztów firmowych
• Organizowanie zagranicznych podróży służbowych
• Doraźny kontakt telefoniczny lub e-mailowy z instytucjami i urzędami tj. kancelariami prawnymi, urzędami miasta, skarbowym, agencją celną etc.
• Obsługa procesu importu towaru spoza UE
• Dbanie o terminowe opłaty rachunków i faktur firmowych
• Obsługa rachunków bankowych firmy, nadzór nad wpłatami i wypłatami z rachunku
• Nadzór nad obsługą firm współpracujących w zakresie ubezpieczeń firmowych, usług telefonicznych oraz obsługi IT
• Wystawianie listów przewozowych dot. kilkunastu paczek zagranicznych w miesiącu w programie GLS, Raben, Ovoko, DPD, DHL
• Wypisywanie listów przewozowych dot. paczek krajowych
• Załatwianie innych bieżących spraw i potrzeb zleconych przez Szefostwo Firmy

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe kierunkowe: rachunkowość, ekonomia, zarządzanie, finanse etc.
• Wieloletnie doświadczenie poparte dokumentacją na podobnym stanowisku
• Praca w godz. od 7:30 do 16:00 od pn-pt
• Dokładność i sumienność
• Dobra organizacja pracy własnej
• Komunikatywność i odpowiedzialność
• J. angielski w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się