Starszy referent/starsza referentka

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostepu do informacji niejawnych w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa;
• biegła obsługa środowiska Windows i pakietu Office;
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• umiejętność interpretacji przepisów;
• komunikatywność;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. B
• znajomość przepisów o archiwizacji w Policji

Warunki pracy

- praca biurowa;

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;

- czynności wykonywane w pozzycji siedzącej, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;

- stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku Komisariatu;

- wejście główne do budynku dostosowane jest do potrzeb osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózku inwalidzkim;

- w budynku brak windy;

- na stanowisku nie występują czynniki uciążliwe bądź szkodliwe dla zdrowia.

Zakres zadań

• przyjmowanie akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Komisariatu Policji w Kostrzynie nad Odrą;
• udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie kserokopii dokumentów oraz uwierzytelnionych odpisów z posiadanej dokumentacji archiwalnej;
• prowadzenie ewidencji archiwalnej oraz porządkowanie akt zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach;
• brakowanie dokumentacji oraz opracowywanie rocznych sprawozdań z wykonywanych prac archiwalnych i zasobu archiwalnego;
• realizacja dodatkowych zadań wynikających z zarządzenia nr 920 KGP z 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji;
• na polecenie naczelnika lub jego zastepcy pełnienie zastępstwa na innym stanowisku biurowym.