Starszy referent/starsza referentka

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Komunikatywność
• Samodzielność i rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu ustawy z dnia 18 października 2006r. o o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1994-1990 oraz treści dokumentów-nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przez 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne

Warunki pracy

• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
• Oświetlenie naturalne i sztuczne
• Budynek częściowo spełnia wymogi architektoniczne dla osób niepełnosprawnych tj. wewnątrz budynku można swobodnie poruszać się, jest odpowiednia szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych, brak progów
• Na trzecim piętrze, gdzie usytuowane jest miejsce pracy brak pomieszczenia sanitarno-higienicznego przystosowanego dla osób niepełnosprawnych
• Brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
• W budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• rejestracja postępowań przygotowawczych w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji (KSIP) prowadzonych przez wydział
• prowadzenie Elektronicznego Rejestru Czynności Dochodzeniowo - Śledczych (E-RCDŚ)
• obsługa sekretariatu Wydziału Dochodzeniowo - Śledczego
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w wydziale
• przygotowywanie korespondencji i dokumentacji przeznaczonej do wysłania i rozdzielanie dokumentacji wpływającej
• prowadzenie rejestrów, dzienników i książek ewidencyjnych
• przyjmowanie akt spraw ostatecznie załatwionych w celu ich przekazania do składnicy akt
• sporządzanie inwentaryzacji rocznej spraw i dokumentów