STARSZY REFERENT - KANCELARIA JAWNA (DOWOLNA PŁEĆ)

zakres obowiązków:

1. terminowe wysyłanie dokumentów wytworzonych w JW 3293;
2. odbiór przesylek od kurierów;
3. przygotowanie do wysłania przesyłek z dokumentami;
4. powiadamianie osób wyznaczonych do pobierania poczty o konieczności pobrania pism zadekretowanych przez przełożonych oraz zaadresowanych bezpośrednio do nich;
5. rejestrowanie materialów dostarczonych przez wykonawców;
6. wykonywanie obowiązków kierownika kancelarii jawej
7. nadzór nad ścisłym przestrzeganiem przepisów dotyczących pracy kancelarii jawnej w JW 3293; 8)nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów; rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów;
8. odmowa przyjęcia przesylki w przypadku nieprawidlowego adresu, niezgodności w numeracji lub podejrzeń co do zawartości;
9. rozliczanie na koniec roku pism wchodzących, wychodzących i rozkazów;
10. prowadzenie na bieżąco urządzeń ewidencyjnych kancelarii dotyczących korespondencji oraz innych urządzeń zgodnie z podzialem pracy między personel kancelarii;
11. pomoc w kompletowaniu i rozpisywaniu teczek problemowych.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku: -stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - 3 miesięczny okres próbny, druga i trzecia umowa na czas określony, 1 rok. Kolejna umowa o pracę na czas nieokreślony,

• praca w podstawowym systemie czasu pracy (poniedziałek - piątek: 7.30 - 15.30), miejsce pracy : siedziba pracodawcy,
• osoba wyłoniona w procesie rekrutacji, przed podpisaniem umowy o pracę, będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia o niekaralności,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (,13-tka"),
• kwartalna premia regulaminowa,
• nagroda jubileuszowa,
• nagrody uznaniowe,
• socjalne (m.in. dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku dla dzieci i młodzieży, dofinansowanie do wypoczynku organizowanego przez pracownika we własnym zakresie, pożyczka mieszkaniowa),
• świadczenia socjalno-bytowe dla pracowników, którym został nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny (m.in. zakup sprzętu rekreacyjnosportowego dla dziecka pracownika, dofinansowanie do wstępu do kina, teatru, muzeum lub imprezy artystyczne, świadczenia związane z rehabilitacją, dofinansowanie do pomocy psychologicznej), pracownikom szczególnie wyróżniającym się przy wykonywaniu obowiązków służbowych, moga być udzielane przez pracodawcę nagrody i wyróżnienia, w tym dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze od 3 do 7 dni roboczych w roku kalendarzowym.

Wymagania: Doświadczenie zawodowe: 3 lata w przypadku wykształcenia średniego w przypadku wykształcenia wyższego - nie wymagane

Warunki pracy: Wymiar etatu: 0.50 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Obrona narodowa