Starszy referent ds. administracyjnych (K/M)

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja).
• Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Praktyczna znajomość pakietu Ms Office (Word, Excel, Teams, OneDrive).
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy zespołowej.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym.
• Znajomość USOS będzie dodatkowym atutem.
• Mile widziana znajomość języka włoskiego.

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku Starszego referent ds. administracyjnych K/M w Dziekanacie Wydziału Nauk Humanistycznych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Główne zadania:

• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji studenckiej (teczki osobowe, podstawowe dane w systemie USOS).
• Przyjmowanie, rejestrowanie i obsługa wniosków studentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń oraz innych dokumentów związanych z tokiem studiów według ustalonych wzorów.
• Wsparcie w przygotowywaniu projektów decyzji administracyjnych dla osób prowadzących sprawy.
• Pomoc przy naliczaniu opłat studenckich oraz wprowadzanie danych do systemu USOS pod nadzorem osoby merytorycznej.
• Obsługa korespondencji elektronicznej i telefonicznej oraz udzielanie podstawowych informacji studentom.
• Bezpośrednia obsługa studentów, porządkowanie i archiwizacja dokumentów oraz wsparcie w aktualizacji treści na stronie internetowej jednostki.