STARSZY INSPEKTOR DS. KOORDYNACJI REALIZACJI I ROZLICZANIA PROJEKTÓW W WYDZIALE OŚWIATY I FUNDUSZY EUROPEJSKICH DLA DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE (NR REF. OGŁOSZENIA: DZ-IX/9049/2026/WWM/MZW) K/M

Główne odpowiedzialności:

• koordynacja projektów w tym projektów międzynarodowych, nadzór nad realizacją i rozliczaniem projektów, przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji,
• prowadzenie spraw związanych z postępowaniami w trybie zamówień publicznych i realizacją umów prowadzonych przez komórki w ramach poszczególnych projektów,
• koordynacja działań i współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, dotycząca przygotowania i wdrażania projektów realizowanych w komórkach i jednostkach im podległych, w zakresie pozyskiwania środków z funduszy europejskich,
• współpraca z otoczeniem rynkowym, w tym naukowym, pozarządowym i gospodarczym w celu inicjowania i realizacji projektów,
• prowadzenie spraw związanych z promocją i realizacją działań informacyjno-szkoleniowych dotyczących funduszy europejskich, realizacją działań informacyjnych projektów.

Charakterystyka pracy:

• nadzór nad prawidłową realizacją i rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w zgodzie z wymogami odpowiednich Instytucji Pośredniczących,
• opracowywanie okresowych wniosków o płatność, obejmujące sprawozdawczość merytoryczną i finansową w systemach obsługi wniosków,
• bieżąca obsługa finansowa projektu w strukturach budżetu miasta, wprowadzanie zmian w planach dochodów i wydatków oraz w Wieloletniej Prognozie Finansowej,
• audyt i akceptacja dokumentacji projektowej sporządzanej przez wykonawców usług oraz beneficjentów ostatecznych,
• przygotowanie i prowadzenie postępowań zakupowych w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków,
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
  • ustawa Prawo zamówień publicznych,
  • wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027,
  • wytyczne dotyczące informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027,
  • wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027,
  • Program Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027,
  • Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027,
  • przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

Wymagania: Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 4-letni staż pracy,
• minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: przygotowywanie projektów do realizacji z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej, pozyskiwanie środków finansowych na realizację projektów z wykorzystaniem środków unijnych, wdrażanie projektów realizowanych z wykorzystaniem środków unijnych lub minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów oraz minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie kierowania ludźmi,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym sprawdzana podczas testu wiedzy lub rozmowy kwalifikacyjnej,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, samodzielność, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: zarządzanie, finanse, administracja samorządowa, administracja publiczna,
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z kierowaniem ludźmi.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu4,
• oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/.

Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty.

Aplikację przez system eRekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa; piętro 14 oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną