STARSZY INSPEKTOR DS. KOORDYNACJI REALIZACJI I ROZLICZANIA PROJEKTÓW W WYDZIALE OŚWIATY I FUNDUSZY EUROPEJSKICH DLA DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE (DZ-IX/9177/2026/WOF/MZW) K/M

Główne odpowiedzialności:

• koordynacja projektów w tym projektów międzynarodowych, nadzór nad realizacją i rozliczaniem projektów, przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji,
• prowadzenie spraw związanych z postępowaniami w trybie zamówień publicznych i realizacją umów prowadzonych przez komórki w ramach poszczególnych projektów,
• koordynacja działań i współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, dotycząca przygotowania i wdrażania projektów realizowanych w komórkach i jednostkach im podległych, w zakresie pozyskiwania środków z funduszy europejskich,
• współpraca z otoczeniem rynkowym, w tym naukowym, pozarządowym i gospodarczym w celu inicjowania i realizacji projektów,
• prowadzenie spraw związanych z promocją i realizacją działań informacyjno-szkoleniowych dotyczących funduszy europejskich, realizacją działań informacyjnych projektów.

Charakterystyka pracy:

• nadzór nad prawidłową realizacją i rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w zgodzie z wymogami odpowiednich Instytucji Pośredniczących,
• opracowywanie okresowych wniosków o płatność, obejmujące sprawozdawczość merytoryczną i finansową w systemach obsługi wniosków,
• bieżąca obsługa finansowa projektu w strukturach budżetu miasta, wprowadzanie zmian w planach dochodów i wydatków oraz w Wieloletniej Prognozie Finansowej,
• audyt i akceptacja dokumentacji projektowej sporządzanej przez wykonawców usług oraz beneficjentów ostatecznych,
• przygotowanie i prowadzenie postępowań zakupowych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków,
• znajomość zagadnienień potrzebnych do realizacji zadań oraz akty prawne:
• ustawa Prawo zamówień publicznych,
• wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027,
• wytyczne dotyczące informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027,
• wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027,

Program Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027,

Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027,

przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

Wymagania: Warunki pracy: Miejsce pracy: Pl. Bankowy 2, piętro 2. Budynek jest wyposażony w podjazd oraz system kontroli dostępu. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi windy mają szerokość 80 cm. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na każdym piętrze. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem, przemieszczanie się wewnątrz budynku i praca w terenie.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera*2, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 4-letni staż pracy,
• minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów:
• przygotowywanie projektów do realizacji z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej, pozyskiwanie środków finansowych na realizację projektów z wykorzystaniem środków unijnych, wdrażanie projektów realizowanych z wykorzystaniem środków unijnych lub minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów oraz minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie kierowania ludźmi, znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym sprawdzana podczas testu wiedzy lub rozmowy kwalifikacyjnej, kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, samodzielność, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: zarządzanie, finanse, administracja samorządowa, administracja publiczna,
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z kierowaniem ludźmi.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.*3

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu*4,

oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

*1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. *2 Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg. *3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. *4 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Jak złożyć swoją ofertę Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa; piętro 14 oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje: W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami. Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną