STARSZA REFERENTKA/STARSZY REFERENT (NR OGŁOSZENIA MC-KS-17/2026)

• Udział w prowadzeniu spraw z zakresu promocji Centrum, w tym realizowanych programów i kampanii społecznych.
• Zapewnienie obsługi fotograficznej i/lub audio-wideo wydarzeń organizowanych przez komórki organizacyjne Centrum.
• Techniczne zapewnienie prawidłowego oznakowania Centrum zgodnego z systemem identyfikacji wizualnej.
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej wszczęcia i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz regulaminem wewnętrznym, w tym: szacowanie wartości zamówienia, przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wniosków o wszczęcie postępowania, a także zaproszeń do składania ofert.
• Monitorowanie realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności:
  • kontrola terminowości dostaw lub usług oraz zgodności wykonania przedmiotu zamówienia z warunkami umowy;
  • gromadzenie dokumentów potwierdzających wykonanie zamówienia;
  • informowanie bezpośredniego przełożonego o ryzykach i nieprawidłowościach w realizacji umowy.
• Udział w sporządzaniu planów i sprawozdań z realizacji zadań.
• Prowadzenie dokumentacji realizowanych spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.

Wymagania: Wymagania konieczne:

• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Biegła znajomość języka polskiego.
• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Staż pracy dla wykształcenia średniego min. 2 lata, dla wykształcenia wyższego staż niewymagany.
• Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:

• Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
• Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
• Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
• Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz jednostek samorządu terytorialnego.
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
• Dobra znajomość zagadnień poligraficznych (DTP, przygotowanie do druku, współpraca z drukarnią).

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:

• w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
• w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
• osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, W terminie do 20 kwietnia 2026r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 20 kwietnia 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-17/2026.

Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Pełna treść ogłoszenia pod linkiem: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-17-2026-wydzial-promocji-stanowisko-starszy-referent-starsza-referentka/

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną