STANOWISKO PRACY DS. DOWODÓW OSOBISTYCH W REFERACIE DOWODÓW OSOBISTYCH W WYDZIALE CENTRUM OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/994.html

Ogólna charakterystyka: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku wykonywać będzie pracę związaną z realizacją zadań obywatelskich z zakresu obsługi dowodów osobistych. Ważniejsze zadania:

1. obsługa wniosków dowodowych w aplikacji ŹRÓDŁO w module Rejestru Dowodów Osobistych (RDO):

• przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego w Urzędzie za pomocą signature pada;
• przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego poza siedzibą organu gminy stacja mobilna;
• przyjmowanie wniosków przesłanych drogą elektroniczną;
• weryfikacja danych z wniosku z danymi zawartymi w rejestrze PESEL oraz dokumentacją zgromadzoną w kopertach dowodowych;
• weryfikacji fotografii zgodnie z wymogami ustawy;
• przesyłanie zleceń do właściwego USC celem usunięcia niezgodności danych osobowych;
• pobieranie odcisków palców;

2. nadawanie numeru PESEL na podstawie przepisów szczególnych;
3. obsługa dowodów osobistych:

• przyjmowanie spersonalizowanych dowodów osobistych;
• przyjmowanie kopert z kodem PUK;
• weryfikacja odcisków palców oraz danych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;
• wydawanie (również poza siedzibą organu gminy) oraz unieważnianie dowodów osobistych;
• przyjmowanie zgłoszeń utraty/uszkodzenia dowodu osobistego w formie papierowej i elektronicznej;
• przyjmowanie zgłoszeń podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych;
• przesyłanie do Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) informacji o utracie dowodu osobistego unieważnionego wcześniej z powodu zmiany danych;
• wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie wydania dowodu osobistego lub nieważności dowodu;

4. zakładanie kopert dowodowych dla osób, które złożyły wniosek zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego lub wniosek o wydanie dowodu osobistego, który przybrał postać papierową;
5. łączenie aktualnej dokumentacji dowodowej z dokumentacją wcześniejszą - już istniejącą;
6. udostępnianie danych z RDO oraz ze zgromadzonej dokumentacji dowodowej;
7. wydawanie zaświadczeń z akt dowodów osobistych i RDO;
8. aktywacja warstwy elektronicznej w e-dowodach;
9. weryfikowanie i przyjmowanie w systemie spersonalizowanych dowodów osobistych;
10. wydawanie dowodów osobistych oraz kodów PUK do warstwy elektronicznej;
11. przesyłanie odnalezionych dowodów osobistych do wystawcy;
12. zawieszanie, cofanie zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;
13. przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK), aktualizacja danych, usuwanie danych z RDK;
14. przekazywanie do ministra właściwego do spraw wewnętrznych e-dowodów przeznaczonych do zniszczenia;
15. współpraca z organami ścigania oraz innymi instytucjami do tego upoważnionymi w zakresie udostępniania danych
16. wyłączanie z archiwum dowodowego kopert dowodowych osób zmarłych zgodnie z przesłanymi z USC zleceniami. Warunki pracy na stanowisku:
17. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;
18. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;
19. wymuszona pozycja ciała;
20. praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Oferujemy: umowę o pracę; dodatek stażowy; dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka); nagrody jubileuszowe; rozwój zawodowy; dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych; zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe; szeroką ofertę świadczeń socjalnych;

Wymagania: Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie wyższe;
4. ogólny staż pracy: minimum 1 rok stażu pracy;
5. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;
7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej. Wymagania dodatkowe:
8. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:

• ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;
• ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel;
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu;
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego;
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
• ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

2. dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
3. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego);
4. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania oraz wnikliwej analizy spraw wpływających na stanowisko, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność dobrej organizacji pracy, uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientami.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną