STANOWISKO DS. WINDYKACJI PODATKU OD NIERUCHOMOŚCI OD OSÓB FIZYCZNYCH W WYDZIALE PODATKÓW W DEPARTAMENCIE FINANSÓW W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM

Prowadzenie ewidencji podatku od nieruchomości od osób fizycznych wg nazwisk podatników, prowadzenie ksiąg rozrachunkowych na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów, bezbłędnie w sposób chronologiczny i bieżący, sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno- rachunkowym zgodnie z ustawą o rachunkowości, księgowanie wpłat na kontach podatników, prawidłowa i bieżąca weryfikacja konta 221 – „Należności z tytułu dochodów budżetowych”

Wymagania: [Umiejętność 1] : znajomość przepisów prawa podatkowego oraz z zakresu rachunkowości podatkowej i egzekucji administracyjnej. [Umiejętność 2] : samodzielność, sumienność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres. [Inne] : Wymagane wykształcenie: wyższe ekonomiczne, finansowe, administracyjne, zarządzanie, prawo lub podyplomowe w wymienionym zakresie.

PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://umchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=146&p1=szczegoly&p2=14850 .

DOR.2110.20.2026 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM. Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. windykacji podatku od nieruchomości od osób fizycznych w Wydziale Podatków w Departamencie Finansów w Urzędzie Miasta Chełm. 1 etat.

1. Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie: wyższe ekonomiczne, finansowe, administracyjne, zarządzanie, prawo lub podyplomowe w ww. zakresie,
2. obywatelstwo polskie,
3. pełna zdolność do czynności prawnych
4. korzystanie z pełni praw publicznych,
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia,
7. znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym.
8. znajomość przepisów prawa podatkowego oraz z zakresu rachunkowości podatkowej i egzekucji administra-cyjnej. Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych.

2. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego,
2. dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności,
3. pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatyw-ność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kul-tura osobista.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):

1. Prowadzenie ewidencji podatku od nieruchomości od osób fizycznych wg nazwisk podatników rozpoczynają-cych się na literę: N, O, P, R, T, V, W, Z, Ż,
2. prowadzenie ksiąg rozrachunkowych na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów, bezbłędnie w sposób chronologiczny i bieżący,
3. sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno- rachunkowym zgodnie z ustawą o rachunkowo-ści,
4. księgowanie wpłat na kontach podatników,
5. prawidłowa i bieżąca weryfikacja konta 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych poprzez uzgodnienia ewidencji szczegółowej z ewidencją analityczną,
6. dokonywanie rozliczeń sum do wyjaśnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
7. kontrola terminowych wpłat należności przez podatników,
8. naliczanie odsetek oraz rozliczanie wpłat w przypadku nieterminowego regulowania należnego podatku,
9. przygotowywanie i wydawanie postanowień w sprawach wpłat, nadpłat oraz potrąceń,
10. terminowe podejmowanie czynności zmierzających do wyegzekwowania należności, tj: upomnienia, tytuły wykonawcze,
11. współpraca z organami egzekucyjnymi,
12. prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych,
13. bieżąca analiza zaległości w celu prowadzenia egzekucji lub dokonania odpisów zaległości przedawnionych,
14. przygotowywanie wniosków o wpis hipoteki oraz zastawów skarbowych,
15. monitorowanie realizacji zobowiązań objętych tytułami wykonawczymi,
16. ujawnianie w Rejestrze Należności Publicznoprawnych należności pieniężnych podlegających egzekucji admi-nistracyjnej podatników według zakresu,
17. terminowe zwracanie i rozliczanie nadpłat,
18. dokonywanie zwrotów wpłat i nadpłat podatków i opłat na podstawie dyspozycji płatniczych podpisanych przez upoważnione osoby,
19. dokonywanie miesięcznych uzgodnień obrotów i sald,
20. dokonywanie odpisów aktualizujących należności,
21. przygotowywanie danych do sprawozdań dotyczących całokształtu stanowiska pracy,
22. ustalanie na podstawie ewidencji księgowej danych potrzebnych do wydawania zaświadczeń o wysokości za-ległości podatkowych,
23. prowadzenie postępowania, przygotowywanie i wydawanie decyzji w sprawach odpowiedzialności podatko-wej następców prawnych oraz osób trzecich,
24. przygotowywanie wniosków do organów egzekucyjnych o egzekucję nieruchomości i ruchomości,
25. samodzielne podejmowanie wszystkich czynności przygotowawczych i organizacyjno-technicznych w ramach powierzonych obowiązków,
26. terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów,
27. dokonywanie samokontroli na stanowisku pracy,
28. przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu, a w szczególności: a) regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chełma, b) instrukcji obiegu dowodów księgowych, c) instrukcji kancelaryjnej,
29. przestrzeganie i stosowanie przepisów: a) ustawy Ordynacja podatkowa, b) ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, c) przepisów w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat,
30. przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,
31. przestrzeganie zasad tajemnicy skarbowej,
32. ochrona bazy danych w ewidencji podatkowej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami,
33. załatwianie interesantów, udzielanie im niezbędnych informacji i wyjaśnień zgodnie ze zgłoszonymi potrzeba-mi w zakresie spraw objętych stanowiskiem pracy, 34) wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchni-ków.

4. Warunki pracy na stanowisku:

1. Lokalizacja miejsca pracy: ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm,
2. bezpieczne warunki pracy na stanowisku,
3. praca w systemie jednozmianowym,
4. stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze,
5. praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, 6) stanowisko pracy związane jest z:

• obsługą urządzeń biurowych,
• obsługą interesanta,
• rozmowami telefonicznymi,
• przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm,
• sporadycznymi wyjazdami służbowymi,
• pracą w zespole,
• pracą decyzyjną.

7. Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W lutym (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

6. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem tele-fonu kontaktowego lub e-mailem;
2. życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem;
3. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej;
4. kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawiera-jące okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
5. kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kur-sy, szkolenia, itp.);
6. kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzy-stać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
7. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1;
8. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2;
9. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3;
10. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4;
11. oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5; 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
12. Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem.
13. Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

7. Informacje dodatkowe:

1. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym sta-nowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).
2. W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
3. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania ko-lejnego naboru.
4. Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5000 złotych do 5300 złotych brutto.
5. Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
6. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy orygi-nału dokumentów.
7. Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia 3 kwietnia 2026 roku: a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: ds. windykacji podatku od nieruchomości od osób fizycznych w Wydziale Podatków w Departamencie Finansów Urzędu Miasta Chełm. b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifiko-wanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
8. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne sta-nowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.
9. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.
10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej