STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNYCH I INFORMATYKI W WYDZIALE OŚWIATY, KULTURY I SPORTU

1. Prowadzenie bazy danych oświatowych w Systemie Informacji Oświatowej: a) wprowadzanie danych identyfikacyjnych i dziedzinowych w zakresie przypisanym gminie; b) zbieranie danych ze szkół i przedszkoli; c) weryfikacja otrzymanych danych pod kątem poprawności i zgodności z wytycznymi MEN na dany okres
   sprawozdawczości; prowadzenie kontroli w ww. zakresie, d) analiza raportów zbiorczych, raportów potrzeb oświatowych i subwencyjnych pod względem poprawności danych, e) weryfikacja końcowa po otrzymaniu raportu Ministerstwa Edukacji Narodowej, nanoszenie ewentualnych korekt, przykazanie raportu do Ministerstwa. 2. Pomoc informatyczna dla szkół i przedszkoli w zakresie Systemu Informacji Oświatowej. 3. Prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem stypendiów i zasiłków szkolnych: a) przyjmowanie faktur oraz ich weryfikacja pod względem merytorycznym, b) przekazywanie faktur oraz zestawień zbiorczych do Wydziału Budżetowo-Finansowego, c) wydawanie zaświadczeń o wysokości wykorzystanej sumy stypendium socjalnego na potrzeby programu Rodzina 500+, funduszu alimentacyjnego oraz zasiłków rodzinnych. 4. Przyjmowanie, rejestrowanie i przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika. 5. Prowadzenie rejestru decyzji w sprawie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika w SHRiMP Systemie Harmonogramowania Rejestracji i Monitorowania Pomocy. 6. Wydawanie zaświadczeń o pomocy de minimis dla pracodawców w zakresie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika. 7. Przyjmowanie, rejestrowanie i wydawanie decyzji administracyjnej w sprawie udzielenia stypendiów socjalnych i zasiłków szkolnych dla uczniów. 8. Współpraca z Radami Sołeckimi w zakresie korzystania ze świetlic - przygotowanie projektów umów na wynajem świetlic wiejskich i wprowadzanie do rejestru. 9. Przygotowanie projektów umów/ zleceń w zakresie gospodarza świetlic.
2. Przygotowanie projektów umów/ zleceń z osobami utrzymującymi porządki na wiejskich boiskach sportowych.
3. Rozliczanie środków Rad Sołeckich i przygotowanie zleceń w zakresie organizacji imprez wiejskich, zakupów na wyposażenie świetlic oraz utrzymania boisk.
4. Przeprowadzanie rocznych kontroli stanu technicznego boisk, plaży miejskiej i sporządzenie raportu.
5. Przygotowanie projektu umowy - zlecenia w zakresie gospodarza kuźni i innych obiektów turystycznych.
6. Obsługa programu inwentarzowego STOCK wprowadzanie nowych składników majątkowych, inwentaryzacja, likwidacja.
7. Prowadzenie i koordynacja działań na rzecz organizowania lokalnej turystyki.
8. Współdziałanie z instytucjami kultury i sportu w zakresie imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych m. in. Maraton Dębno, Biegi Uliczne, rajdy, wycieczki.
9. Współorganizacja uroczystości i świąt państwowych.
10. Przygotowanie materiałów na narady z dyrektorami, wydziałowe oraz sesje Rady Miejskiej.
11. Udział w pracach komisji, sesjach Rady Miejskiej w zakresie prowadzonych spraw.
12. Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw.
13. Zakładanie, prowadzenie i archiwizowanie teczek rzeczowych z zakresu spraw , zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
14. Przygotowywanie projektów planu sieci publicznych przedszkoli, szkół podstawowych oraz granic ich obwodów.
15. Wspieranie jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za współzawodnictwo sportowe szkół:
    • przygotowanie projektów odpowiedzi na pisma w sprawie dofinansowania wyjazdów na zawody sportowe, przygotowanie zamówień na usługi transportowe.
16. Właściwa obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
17. Opracowywanie programów, prognoz, analiz i ocen w ramach prowadzonych spraw.
18. Koordynowanie zaangażowania wydatków budżetowych, sporządzanie sprawozdań GUS i innych z realizacji zadań, wykonania budżetu.
19. Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski, interpelacje oraz zapytania radnych, skargi, wnioski i petycje, zapytania o udzielenie informacji publicznej.

Wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE a) obywatelstwo polskie, b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) biegła znajomość obsługi sprzętu komputerowego w środowisku Windows, w tym Pakietu Microsoft Office ( word, excel, power point) e) nieposzlakowana opinia, f) wykształcenie wyższe, preferowane wyższe administracyjne, g) minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku, h) znajomość przepisów z zakresu ustaw: ustawy o systemie oświaty, Prawa oświatowego, ustawy o systemie informacji oświatowej, o finansowaniu zadań oświatowych, ustawy o samorządzie gminnym, rozporządzenie komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis,

WYMAGANIA DODATKOWE a) dobra organizacja pracy, systematyczność, terminowość, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, kreatywność, rzetelność, uczciwość, lojalność, b) posiadanie prawa jazdy kat. B c) znajomość zapisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz prawo zamówień publicznych, znajomość rejestru umów,

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną