Standortassistenz / Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit

25h - 30h / Woche

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du behältst den Überblick über den Bestand an Büromaterial und Reinigungsmitteln und stellst sicher, dass jederzeit ausreichend Vorräte vorhanden sind
• Du bestellst Büromaterialien und Reinigungsprodukte zuverlässig und in enger Abstimmung mit den jeweiligen Bedarfsträgern
• Du bereitest Meetings professionell vor und nach – von der Raumorganisation bis zur Unterlagenbereitstellung
• Du kümmerst dich um allgemeine Office-Aufgaben und trägst so zu einem strukturierten und effizienten Arbeitsalltag bei

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich mit
• Mit MS Office gehst du sicher um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du arbeitest gerne selbstständig, behältst aber auch im Team den Überblick
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Unsere Benefits

• Karriereentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten stehen Dir zur Verfügung. Ob Führungs- oder Spezialistenkarriere – wir fördern Deine Entwicklung.
• Globales Unternehmen: Die ISS ist auf allen Kontinenten mit ihren Büros vertreten. Dich erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deine Arbeitszeit ganz individuell nach Deinen Bedürfnissen – mit unserer attraktiven Gleitzeitregelung oder Vertrauensarbeitszeit.
• Weiterbildung ISS College: Mit uns startest Du durch. Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen und vielfältigen Möglichkeiten.
• Tolles Team: Uns prägt eine offene Unternehmenskultur. Dich erwartet ein engagiertes und hilfsbereites Team, wo ihr gemeinsam an einem Strang zieht.

Kontakt

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Tobias Anheuser
[email protected]