Staatliche Berufsschule - Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Einleitung

Die Staatliche Berufsschule Bad Kissingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, die in einem Schulsekretariat anfallen, wie z. B.

• Erteilung von Auskünften, Publikumsverkehrs, Telefon-/Postdienst,
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeit,
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm und dem Stundenplanprogramm,
• Arbeit mit Office 365 (Word, Excel, Serienbriefe, Outlook, Teams),
• Arbeiten im Rahmen des Startchancenprogramms,
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben.

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannt einschlägigen Ausbildungsberuf,
Sehr gute EDV-Kenntnisse, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
Hohe Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen,
Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit,
Selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Verschwiegenheit,
Freundliches, professionelles, sicheres Auftreten.
Erfahrung im Bereich Schulsekretariat sind erwünscht.

Wir bieten

Die Stelle umfasst 30 Wochenstunden und ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Entfristung.

Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Darüber hinaus ist ein Arbeiten in den Schulferien ebenfalls erforderlich. Die Verteilung der Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt vorerst nach Entgeltgruppe E5 TV-L. Bei entsprechender Tätigkeit ist eine Eingruppierung bis max. E6 TV-L möglich.
Bei gleicher Eignung werden die Bewerbungen von Schwerbehinderten vorrangig berücksichtigt.

Kontakt

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise, usw.) bitte bis zum 26. März 2026 an die E-Mail-Adresse der Staatlichen Berufsschule Bad Kissingen: [email protected]
Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link nachlesen: Stellenausschreibungen und weitere berufliche Möglichkeiten - Regierung von Unterfranken