Spezialist/in für Finanzen und Buchhaltung / Assistenz des Finanzmanagements (m/w/d)

Aufgabenbereiche:

Wir suchen eine/n Assistenten/in, der/die unsere Finanzabteilung bei der Erstellung, Prüfung und Koordination der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse nach US-GAAP und dem Handelsgesetzbuch (HGB) unterstützt.
In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unseren internen Teams – wie Hauptbuchhaltung, Treasury, Steuerabteilung und Kreditorenbuchhaltung – sowie mit externen Partnern, darunter Steuerberater, Behörden und Finanzämter, zusammen.
Da unsere Finanzprozesse vollständig ausgelagert sind, erfolgt die Zusammenarbeit mit virtuellen Teams weltweit, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Genauigkeit der Finanzdaten sicherzustellen.
Für diese Position berücksichtigen wir ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber, deren Qualifikationsprofil dem Anforderungsniveau einer Assistenzstelle entspricht. Die Rolle ist im Finanzmanagement angesiedelt und umfasst vor allem unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen Finanzen und Bilanzbuchhaltung. Überqualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten können wir daher im Auswahlprozess nicht berücksichtigen.1. Rechnungswesen / Finanzberichterstattung und Prüfung
Unterstützung des Finance Managers bei Monats- und Quartalsabschlüssen in SAP gemäß Unternehmenskalender
Durchführung von Gewinn- und Verlustanalysen, Erstellung von Finanzberichten für die USZentrale, Überprüfung abgeglichener Bilanzkonten und Bereitstellung korrekter Finanzdaten
Mitwirkung bei Jahresabschlussprüfungen und Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften bei Sozialversicherung, Renten und Steuern
1. Steuern und gesetzliche Compliance
Unterstützung bei steuerlichen Themen und Jahresmeldungen sowie Umsatzsteuer-, Einkommensteuer- und Körperschaftsteuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
Begleitung bei steuerlichen Außenprüfungen durch Finanzämter
1. Prozessoptimierung und Sonderprojekte
Mitwirkung an der Optimierung von Finanz- und operativen Prozessen gemäß der Unternehmensrichtlinien, US-GAAP, SOX und HGB
Überprüfung von internen Kontrollen und Teilnahme an Projekten und Initiativen innerhalb der Finanzabteilung
1. Kommunikation mit Stakeholdern
Schnittstelle zum Finanzmanagement, internen Abteilungen, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Qualifikationsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung
- 3 – 4 Jahre Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
- Kenntnisse in HGB und US-GAAP
- Erfahrung mit SAP
- Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Excel-Kenntnisse
- sehr gute Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Selbstständige Arbeitsweise in einem virtuellen und dynamischen Umfeld
- Hohe Motivation, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

Wir bieten Ihnen:

- Ein internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung