Specjalistka/ta ds. administracji

Do Zespołu Fundacji Kolorowy Świat poszukujemy Specjalisty/ki ds. Administracji - kandydata/tki z wysokimi umiejętnościami organizacyjnymi, dobrą pamięcią operacyjną oraz zdolnością efektywnej pracy w środowisku wielozadaniowym.

Szukamy kogoś zorganizowanego, z dobrą pamięcią operacyjną i łatwością w ogarnianiu wielu spraw naraz — u nas przydaje się pamiętanie pacjentów, numerów telefonów czy terminów.

Twoje zadania:

·        bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów Fundacji;

·        prowadzenie zapisów na zajęcia terapeutyczne pacjentów NZOZ Kolorowy Ośrodek;

·        przygotowywanie grafików naszych specjalistów (m.in. lekarzy, fizjoterapeutów, logopedów, psychologów);

·        koordynacja kwestii organizacyjnych, np. zamówień biurowych;

·        dbanie o właściwy obieg dokumentacji;

·        współpraca z innymi działami Fundacji.

Zapewniamy pełne wdrożenie i wsparcie zespołu od pierwszego dnia pracy.

Czego oczekujemy?

·        komunikatywności;

·        dobrej organizacji czasu i przestrzeni;

·        dokładności i skrupulatności;

·        dobrej pamięci operacyjnej i zdolności do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;

·        dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel);

·        mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Co oferujemy?

·        stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

·        atrakcyjne wynagrodzenie;

·        pracę w dogodnym systemie zmianowym (8–16 lub 10–18 wg grafiku);

·        przyjazną, wspierającą atmosferę naszego Kolorowego Zespołu.