Specjalistka / Specjalista ds. obsługi biura

Bialcan – partner biznesu w zarządzaniu drukiem i dokumentami.

Jesteśmy autoryzowanym partnerem CANON i wspieramy firmy oraz instytucje w kompleksowej obsłudze środowiska druku. Specjalizujemy się w sprzedaży oraz wynajmie urządzeń drukujących – drukarek, kserokopiarek i ploterów – dopasowanych do realnych potrzeb biznesu.

Oprócz dostarczania sprzętu zapewniamy jego serwis, stałą dostępność materiałów eksploatacyjnych oraz doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów druku.

Aktualnie poszukujemy do naszego zespołu osoby na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. obsługi biura

Twoja rola: To stanowisko jest kluczowym ogniwem w codziennym funkcjonowaniu firmy. Będziesz łączyć świat klientów i zaplecza operacyjnego, dbając o sprawną organizację pracy biura.

Zakres obowiązków:

• obsługa korespondencji e-mail i połączeń telefonicznych
• wystawianie faktur oraz obsługa dokumentów sprzedażowych
• telefoniczny kontakt z klientami (obsługa zapytań, follow-up)
• przyjmowanie dostaw i kontrola zgodności towaru
• kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień (materiały eksploatacyjne)
• przygotowywanie ofert handlowych dopasowanych do potrzeb klienta
• dbanie o sprawny obieg informacji i dokumentów w firmie

Szukamy osoby, która:

• działa samodzielnie i dobrze organizuje swoją pracę
• potrafi jasno i profesjonalnie komunikować się z klientami
• jest dokładna, odpowiedzialna i zaangażowana
• sprawnie obsługuje komputer (MS Office)
• mile widziane: doświadczenie w pracy biurowej, obsłudze klienta lub fakturowaniu

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej

• przewidywalne godziny pracy (8:00–16:00, bez zmian i nadgodzin)

• uporządkowane środowisko pracy i jasno określone obowiązki

• pełne wdrożenie na stanowisku oraz bieżące wsparcie zespołu

• realny wpływ na organizację pracy biura

  Jeśli lubisz, gdy wszystko działa sprawnie, a kontakt z klientem to codzienność, w której czujesz się pewnie — to może być miejsce dla Ciebie.

  Czekamy na Twoje CV- prześlij je klikając APLIKUJ.

*skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami/ kandydatami.