Specjalistka / Specjalista ds. Back Office (M/K)

WYMAGANIA:

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Dobra znajomość j. angielskiego (w mowie i piśmie) - poziom komunikatywny B2.
• Doświadczenie zawodowe w branży odpadów metali nieżelaznych (głównie aluminium) lub chemicznej – mile widziane.
• Umiejętności analityczne, planowania i koordynacji.
• Zaangażowanie, samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa w działaniu.
• Komunikatywność, odporność na stres.
• Dobra organizacja i kultura pracy, punktualność.
• Doskonała umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych.
• Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR.
• Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT.
• Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych).
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji papierowej i elektronicznej.
• Współpraca z kierownictwem oraz działami: logistyki, handlowym i księgowym.
• Przygotowywanie kontraktów zakupowych, aneksów do kontraktów, sprzedażowych oraz nadzór nad ich realizacją.
• Sporządzanie ofert, specyfikacji, kosztorysów, kalkulacji.
• Przygotowywanie kompletu dokumentów do dostaw oraz do wysyłek.
• Obsługa procesu zakupu i sprzedaży.
• Kompleksowa obsługa klientów. Awizacje towaru u klienta.
• Potwierdzanie dostaw klientom oraz ewentualnych różnic wagowych.
• Rejestracja i prowadzenie transakcji w systemach informatycznych spółki (Symfonia, obieg dokumentów itp.).
• Rozliczanie transakcji handlowych (zakup, sprzedaż – krajowe i zagraniczne).
• Finalne rozliczanie dostaw z klientami i zwalnianie płatności.
• Współpraca z działem transportu (planowanie, awizacje), handlowym i księgowym.
• Fiksacje cen, zabezpieczenia do kontraktów zakupowych. Saldowanie kontraktów.
• Prowadzenie procedur reklamacji.