SPECJALISTA/SPECJALISTKA W DZIALE FINANSOWO-KSIĘGOWYM

• wykonywanie kompleksowych czynności dotyczących rozliczania podatku od towarów i usług: wystawianie faktur VAT i przesyłanie do systemu KSeF, prowadzenie ewidencji (cząstkowych rejestrów jednostki), sporządzanie cząstkowych deklaracji VAT-7 oraz struktur JPK_VAT, sporządzanie korekt deklaracji, przekazywanie środków finansowych na zapłatę podatku VAT,
• kompleksowe przekazywanie danych do ZUS z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego podopiecznych za pośrednictwem programu Płatnik: sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych (ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZWUA) oraz rozliczeniowych (ZUS DRA, ZUS RCA), w tym korekt,
• przygotowanie miesięcznych informacji zbiorczych ze sporządzonych korekt składek na ubezpieczenie zdrowotne podopiecznych, w celu ustalenia bieżących rozliczeń z ZUS oraz ujęcia w odpowiedniej ewidencji księgowej,
• prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych, ustalanie wartości stawki godzinowej, pochodnych od wynagrodzeń (podział środków wg klasyfikacji budżetowej), kontrola rachunków zleceniobiorców pod względem formalno-rachunkowym, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych na podstawie listy wynagrodzeń z tyt. umów cywilnoprawnych,
• bieżące zamieszczanie dokumentacji dotyczącej umów cywilnoprawnych w Centralnym Rejestrze Umów,
• sporządzanie miesięcznych zapotrzebowań i analiza ponoszonych kosztów w związku z wydawaniem decyzji zdrowotnych dla świadczeniobiorców innych niż ubezpieczeni spełniający kryterium dochodowe,
• wprowadzanie danych do systemu księgowego AGEMA,
• zastępowanie pracownika Działu Finansowo-Księgowego przy obsłudze kasy i czynnościach z tym związanych, w tym przygotowywanie przelewów w aplikacji bankowej,
• bieżący monitoring realizowanych umów i współpraca w tym zakresie z działami merytorycznymi.

Wymagania: Miejsce pracy: ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa Miejsce pracy: praca w budynku Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. Bezpieczne warunki pracy. Główne wejście do budynku przy ul. Konwiktorska 3/5 w Warszawie z podjazdem. Budynek dwukondygnacyjny, dwie klatki schodowe oraz winda. Ciągi komunikacyjne przystosowane dla wózków inwalidzkich. W pomieszczeniach pracy wąskie przejścia/dojścia. Toaleta przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy: związane z obsługą komputera, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz z prowadzeniem rozmów, w tym telefonicznych. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania konieczne:

• obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe, min. 4 - letni staż pracy oraz min. 2 - letnie doświadczenie w obszarze finansowo-księgowym lub wykształcenie średnie i min. 5 - letni staż pracy oraz min. 2 - letnie doświadczenie w obszarze finansowo-księgowym.

Wymagania pożądane:

• znajomość programu: AGEMA, PŁATNIK,
• doświadczenie w pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych,
• znajomość przepisów: - ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o samorządzie gminnym,
• ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
• rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej ze zmianami,
• rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych, rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej, ustawa o podatku od towarów i usług,
• umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, kreatywność, komunikatywność, odporność na stres.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej podpisane odręcznie;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe podpisane odręcznie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonej rekrutacji podpisane odręcznie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2,
• kserokopia dokumentu potwierdzająca niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Kandydat/ka do zatrudnienia będzie podlegał/ła weryfikacji w Rejestrze przestępców na tle seksualnym na podstawie art. 7b ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U.2025.49 t.j.) oraz będzie musiał/ła złożyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Osoby zainteresowane proszone są o składanie kompletu dokumentów w terminie do dnia 10 marca 2026 r. w kancelarii Centrum lub pocztą na adres: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Specjalista/Specjalistka w DFK.

W CPS obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych, która jest dostępna pod adresem: https://cpssrodmiescie.bip.warszawa.pl/-/sygnalista-w-centrum-pomocy-spolecznej-dzielnicy-srodmiescie-im-prof-andrzeja-tymowskiego

Pełna treść ogłoszenia oraz formularze znajdują się w ogłoszeniu na stronie https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/cpssrodmiescie/pracuj-z-nami

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną