SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ARCHIWIZACJI K/M

przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum,
prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i instrukcją kancelaryjną,
opracowywanie dokumentacji archiwalnej (porządkowanie, kwalifikowanie, opisywanie teczek),
prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji archiwalnej,
udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom oraz prowadzenie rejestru udostępnień,
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie wniosków o jej zniszczenie,
współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowania akt do archiwizacji,
kontrola poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji w jednostce,
przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego,
dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji (porządek, zabezpieczenie, oznaczenia),
wyszukiwanie i przygotowywanie akt na potrzeby kontroli, audytów oraz postępowań,
prowadzenie dokumentacji archiwum oraz sporządzanie wymaganych zestawień i raportów,
udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur archiwalnych,
współpraca z Archiwum Akt Nowych, -- sporządzanie sprawozdania rocznego do Archiwum Akt Nowych.

Wymagania: Wymagania:

wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista,
znajomość przepisów prawa z zakresu archiwizacji,
minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
samodzielność oraz dokładność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
komunikatywność, skrupulatność, umiejętność pracy zespołowej i zarządzania czasem.

Umowa o pracę lub umowa zlecenia.

Aplikacje poprzez formularz na stronie: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Hexjobs Insights