SPECJALISTA/SPECJALISTKA DO SPRAW: ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH WYDZIALE BUDŻETOWO-ADMINISTRACYJNYM

Osoba na stanowisku:

• bierze udział w procesie zakupu materiałów, usług, robót budowlanych na potrzeby Inspektoratu zgodnie z procedurami ustawy zamówień publicznych oraz procedurami wewnętrznymi (wyszukiwanie firm, wysyłanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, analiza ofert, przedstawienie propozycji najkorzystniejszej oferty);
• przygotowuje i prowadzi postępowania przetargowe zgodnie z ustawą pzp, w tym tworzy dokumentację przetargową m.in. opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja istotnych warunków zamówienia, wzorów umów;
• przygotowuje dokumentację w celu publikacji na BIP i stronie internetowej zamawiającego dotyczącej postępowań m.in. na podstawie ustawy pzp. Bierze udział w pracach komisji przetargowych w tym: współpracuje z członkami komisji przetargowej oraz osobami wyznaczonymi w zakresie prac nad projektami dokumentów zamówienia, również poprzez aktywne przedstawianie propozycji zastosowania zapisów w celu jak najlepszej realizacji wytycznych dotyczących stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających zastosowanie dla danego zamówienia;
• sporządza projekty dokumentów związanych z procesem zakupów m.in. wnioski na wydatkowanie, protokoły z wyboru wykonawcy, zapytania ofertowe, przygotowuje projekty umów cywilnoprawnych;
• przygotowuje projekty regulaminów wewnętrznych oraz zarządzeń dotyczących postępowań o udzielanie zamówień publicznych w tym powołania Komisji Przetargowej;
• prowadzi komunikację Zamawiającego z Wykonawcami w celu udzielania odpowiedzi na pytania do dokumentacji postępowania w zakresie formalnoprawnym dot. procedury przetargowej w trakcie trwania postępowania;
• przygotowuje projekty odpowiedzi na pytania Wykonawców i zmian SWZ. Ustala kryteria wyboru oraz ocenia oferty.
• weryfikuje prawidłowość oraz kompletność dokumentacji sporządzonej na etapie przygotowywania postępowań w odniesieniu do specyfiki danego zamówienia oraz wymogów ustawy pzp,
• przygotowuje i prowadzi czynności w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych, w szczególności systemu elektronizacji zamówień publicznych,
• przygotowuje Plan postępowań z zamówień publicznych, sprawozdania oraz informacje kwartalne z zakresu zamówień publicznych.

Wymagania: Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej;
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
• Znajomość przepisów z zakresu prawa cywilnego i prawa administracyjnego;
• Analityczne i logiczne myślenie,
• Umiejętności komunikacyjne i formułowania pism,
• Samodzielność i odpowiedzialność,
• Znajomość pakietu MS Office,
• Dobra organizacja pracy.
• Efektywne zarządzanie czasem pracy,
• Rzetelność i terminowość,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych, pod presją czasu i awarii,
• Dyspozycyjność,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;
• komunikatywna znajomość języka polskiego.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV i list motywacyjny;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy;
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
• osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Aplikować mozna do: 27 marca 2026 W formie papierowej na adres: Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie ul. Sienkiewicza 3, 00-015 Warszawa Sekretariat pok. 212 Z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: Oferta pracy BA w formie elektronicznej: za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) e-Doręczeń: AE:PL-60373-42583-JDJGI-23 lub pocztą elektroniczną w formie skanów dokumentów na adres: [email protected]

UWAGA! Dokumenty przesłane elektronicznie muszą być podpisane profilem zaufanym ePUAP Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 22 826-12-19 lub mailowego na adres: [email protected] Dokumenty należy złożyć do: 27.03.2026 Decyduje data: wpływu oferty do urzędu Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Miejsce pracy: ul. Sienkiewicza 3, Godziny pracy: 8.15-16.15

Szczegółowy opis ogłoszenia dostępny jest pod adresami: https://bip.wiih.org.pl/ogloszenia-oprace/

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: kontrola placówek handlowych,usługowych i gastronomicznych