SPECJALISTA W SEKCJI ŚWIADCZEŃ I ADMINISTRACJI (K/M/X)

Redagowanie projektów pism wychodzących do osób oraz instytucji. Realizacja programu opieka wytchnieniowa (sporządzanie i rozliczanie umów, wystawianie niezbędnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych) oraz pomoc przy realizacji innych programów. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków z niezbędnymi załącznikami dotyczącej merytorycznie Sekcji. Wprowadzanie danych do systemu komputerowego i przestrzeganie zaleceń dostawcy oprogramowania. Realizacja zamówień i wydawanie artykułów biurowych wedle bieżących potrzeb pracowników. Weryfikacja faktur wpływających ze szkół, przygotowywanie umów zgodnie z obowiązującymi zasadami. Umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszeń, informacji, systematyczna weryfikacja oraz aktualizacja publikowanego materiału. Współpraca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla realizowanych świadczeń. Prowadzenie czynności związanych z kompleksową obsługa sekretariatu. Współpraca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla realizowanych świadczeń. Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych. Godziny pracy: poniedziałek 9-16, wtorek-piątek 7:30-15:30.

Wymagania: wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie/wyższe,
• obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. Wymagania dodatkowe:
• znajomość zasad funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim;
• znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych (zagadnienia ogólne);
• znajomość ustawy o realizowaniu usług społecznych (zagadnienia ogólne);
• znajomość ustawy o pomocy społecznej (zagadnienia ogólne);
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych (zagadnienia ogólne);
• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej (zagadnienia ogólne);
• predyspozycje osobowościowe : komunikatywność, umiejętność dobrej organizacji własnej pracy, odporność na stres, kreatywność, sumienność, samodzielność, umiejętność zarządzania czasem, umiejętność pracy w zespole;
• obsługa systemów biurowych i urządzeń biurowych;
• obowiązkowość, terminowość, dbałość o poprawność formalną i merytoryczną tworzonych dokumentów,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: dwie zmiany System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną