Specjalista/-tka ds. HR (Kadry i Płace) z j. niemieckim/francuskim

Dołącz do międzynarodowego zespołu w firmie Haleon, globalnego lidera w dziedzinie zdrowia konsumentów. Poszukujemy Specjalisty/tki lub Młodszego/ej Specjalisty/tki - osoby, która połączy wiedzę z zakresu naliczania płac z kluczowym wsparciem administracyjnym HR.

Oferujemy kluczową rolę w naszym Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, gdzie będziesz odpowiedzialny/a za koordynację procesów płacowych dla wielu krajów w regionie EMEA oraz zapewnienie jakości danych pracowniczych. Jeśli precyzja, terminowość, troska o poprawne dane HR oraz praca w dynamicznym, międzynarodowym środowisku to Twoje atuty – aplikuj i wspieraj nas w dostarczaniu najwyższej jakości usług naszym pracownikom i interesariuszom!

oferujemy

• Umowa o pracę tymczasową na 1 rok (po tym okresie możliwość dołączenia na stałe w przypadku wolnego wakatu)
• Możliwość udziału w szkoleniach i doskonalenia umiejętności
• Możliwości rozwoju w ramach struktury firmy
• Kultura pracy oparta na szacunku, uczciwości i skupieniu się na potrzebach konsumentów
• RandstadPlus – system benefitów (karta sportowa, prywatna opieka medyczna, zniżki na zakupy online)

zadania

Jako Specjalista/tka ds. Płac i Administracji HR, będziesz odpowiedzialny/a za zapewnienie dokładnego i terminowego wsparcia dla procesów płacowych, stanowiąc kluczowe ogniwo między pracownikami, dostawcami płac i działem HR. Twoje zadania obejmą:

• Koordynowanie miesięcznych i rocznych procesów płacowych we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych.
• Zapewnienie terminowych i dokładnych wyników naliczeń, zgodnych z globalnymi standardami i ramami płacowymi Haleon.
• Aktualizowanie i utrzymywanie rejestrów płacowych oraz Master Data HR (w tym: wprowadzanie danych dotyczących nowych pracowników Joiners, osób odchodzących Leavers oraz zmian Changes).
• Import/eksport plików interfejsu płacowego.
• Przetwarzanie wszystkich zmiennych składników wynagrodzenia (godziny pracy, premie, rezerwy, rejestracja urlopów itp.).
• Przetwarzanie payroll-related allowances i deductions, realizacja rocznego cyklu premii i podwyżek.
• Przygotowywanie miesięcznych i rocznych raportów płacowych (m.in. dla Urzędu Skarbowego, Funduszu Emerytalnego) oraz dostarczanie danych dla zespołów finansowych.
• Świadczenie terminowej i doskonałej obsługi (excellent service) dla Pracowników i kluczowych interesariuszy HR w zakresie zapytań płacowych i administracyjnych.

oczekujemy

Wymagania Konieczne (Must Have)

• Język angielski na poziomie komunikatywnym (min. B2).
• Język francuski LUB niemiecki na poziomie komunikatywnym (min. B2).
• Biegła znajomość programu Excel (doświadczenie w tworzeniu tabel przestawnych – Pivot Tables, oraz zaawansowanych formuł: VLOOKUP, XLOOKUP).
• Wysoka orientacja na szczegóły, skrupulatność i umiejętność dotrzymywania terminów.

Mile Widziane (Nice to Have) – Kluczowy Aspekt HR

• Doświadczenie w obszarze naliczania płac oraz/lub w administracji HR (kadry).
• Doświadczenie w pracy w Centrum Usług Wspólnych (SSC) lub w firmach zajmujących się usługowym naliczaniem płac.

Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim. 

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia