Specjalista/tka ds. administracyjnych i Recepcji - firma zewnętrzna

Toyota Material Handling poszukuje osób na stanowisko:

Specjalista/tka ds. administracyjnych i Recepcji – zatrudnienie przez firmę zewnętrzną

Miejsce pracy: Jaktorów ul. Potockiego 1A

 

Twój zakres obowiązków:

Obsługa korespondencji i dokumentacji

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, dystrybucja, współpraca z firmami kurierskimi i pocztą).
• Rejestrowanie korespondencji przychodzącej, w tym faktur.
• Zlecanie przesyłek kurierskich oraz monitorowanie ich realizacji.
• Koordynacja wykonania pieczątek, wizytówek oraz firmowych materiałów drukowanych.

Recepcja i pierwszy kontakt

• Profesjonalna obsługa Recepcji i przyjmowanie gości oraz klientów firmy.
• Prowadzenie ewidencji gości oraz dbałość o estetykę i organizację przestrzeni recepcyjnej.

·         Organizacja wizyt gości, w tym gości VIP, obsługa spotkań

Organizacja i administracja biura

• Koordynacja zaopatrzenia biura w artykuły biurowe, spożywcze i higieniczne.
• Nadzór nad serwisem urządzeń w pomieszczeniach socjalnych.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie codziennych procesów administracyjnych.
• Koordynacja pracy firm około biurowych (ekspresy do kawy, podajniki do wody, utrzymanie roślin)

Wsparcie organizacyjne

• Organizacja spotkań oraz podróży służbowych (rezerwacja lotów, pociągów, hoteli, taxi).
• Współorganizacja wydarzeń firmowych i uroczystości.
• Wsparcie w organizacji wolontariatu, wydarzeń sportowych

 

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcyjnej lub w obsłudze biura (min. 1 rok)
• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane osoby w trakcie studiów/po studiach na kierunku administracja, administracja publiczna, zarządzanie)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Doświadczenie we współpracy z klientem lub gośćmi
• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do pracy.
• Dobra organizacja pracy, umiejętność wielozadaniowego działania i ustalania priorytetów.
• Samodzielność oraz odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
• Gotowość do pracy stacjonarnej (Jaktorów)
• Prawo jazdy kat. B – mile widziane.

Oferujemy:

• Umowę o pracę przez  firmę zewnętrzną
• Możliwość korzystania z karty sportowej
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie
• Kartę lunchową Edenred
• Możliwość uczestniczenia w szkoleniach