Specjalista/-stka ds. Obsługi Projektów i Klienta

Kim jesteśmy?

W AY Prime wspieramy firmy w realizacji projektów rozwojowych i szkoleniowych. Pomagamy organizacjom skutecznie podnosić kompetencje pracowników oraz usprawniać procesy biznesowe. Łączymy praktyczne podejście operacyjne z wysoką dbałością o jakość i terminowość działań. Współpracujemy z klientami z różnych branż na terenie całej Polski, realizując projekty, które realnie wspierają rozwój organizacji.

Szukamy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie firmy od strony organizacyjnej i operacyjnej.

To stanowisko dla kogoś, kto:

• lubi pracę z ludźmi,
• dobrze organizuje swoją pracę,
• czuje satysfakcję z doprowadzania zadań do końca,
• potrafi utrzymać porządek w informacjach i działaniach.

Jeżeli dobrze czujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje, a Twoja organizacja pracy realnie wpływa na funkcjonowanie firmy – ta rola może być dla Ciebie. Powyższe stanowisko jest również dobrą okazją dla osób, które chcą zdobyć doświadczenie w pracy biurowej lub koordynacyjnej.

Zakres obowiązków

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać m.in. za:

• wsparcie zespołu w bieżących działaniach operacyjnych i administracyjnych,
• koordynację przepływu informacji między klientami a zespołem,
• kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami,
• organizację i monitorowanie realizacji zadań oraz harmonogramów,
• pilnowanie terminów i reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne,
• współpracę z różnymi obszarami firmy w celu sprawnej realizacji projektów.

Wymagania

Szukamy osoby, która:

• ma wykształcenie minimum średnie,
• dobrze organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety,
• jest samodzielna i odpowiedzialna w realizacji zadań,
• jest komunikatywna i otwarta na współpracę,
• dobrze zna narzędzia biurowe – Microsoft 365 (Word, Excel) lub Google Workspace,
• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.

Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, projektowej lub związanej z obsługą klienta – jednak nie jest to warunek konieczny. Najważniejsze jest zaangażowanie, dobra organizacja pracy i chęć rozwoju.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie i jasne warunki współpracy,
• możliwość rozwoju oraz stopniowego zwiększania zakresu odpowiedzialności,
• pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie,
• realny wpływ na organizację codziennych działań firmy,
• udział w projektach realizowanych dla firm z różnych branż.

Jeśli masz dobrą organizację pracy, lubisz współpracę z ludźmi i chcesz rozwijać się w obszarze wsparcia operacyjnego — zachęcamy do aplikowania. W wielu przypadkach postawa, zaangażowanie i chęć rozwoju są dla nas ważniejsze niż idealne dopasowanie do każdego punktu ogłoszenia.