Specjalista/specjalistka w wydziale administracyjno- technicznym- zespole administracyjnym

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Wymagania podstawowe: wykształcenie wyższe,wykształcenie średnie- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego,znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych,znajomość Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych,znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych,znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Wymagania dodatkowe: preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: Zarządzanie, Administracja,doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej,doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego oraz spraw związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,umiejętność obsługi komputera oraz programów biurowych w szczególności: znajomość obsługi programu Symfonia środki trwałe, MS Office (Excel, Word),znajomość systemu EZD RP,czynne prawo jazdy kat. B,umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, zdolność samodzielnego podejmowania decyzji, - odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia oraz komunikacji werbalnej i pisemnej. Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze. Kandydatki/kandydaci spełniający wymagania formalne o kolejnym etapie naboru zostaną poinformowani telefonicznie. Dodatkowe informacje tel. 041 347-04-71 /72 DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA: W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) ( RODO), administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

Główne obowiązki:. 1.Całokształt spraw związanych z prowadzeniem i obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2.Sporządzanie wniosków dla postępowań przetargowych dotyczących zadań Wydziału. 3.Prowadzenie Archiwum Zakładowego. 4.Prowadzenie spraw związanych z realizacją zawartych umów dot. Wydziału. 5.Udział w zakresie sporządzania planów finansowych dotyczących administracji ŚZDW w Kielcach i Rejonów Dróg Wojewódzkich. 6.Prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz ewidencji ilościowo - wartościowej. 7.Zaopatrzenie w materiały biurowo-kancelaryjne, eksploatacyjne, wyposażenie biur i pomieszczeń socjalnych oraz chemię i środki czystości. 8.Umieszczanie dokumentów na stronach internetowych (obsługa BIP)