Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych i Administracji

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (kierunkowe: zamówienia publiczne, administracja lub pokrewne).
• Praktyczna znajomość Ustawy Pzp oraz zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych (szczególnie instytucji kultury).
• Biegła znajomość języka polskiego oraz sprawna obsługa systemów e-PUAP, EZD RP oraz pakietu MS Office.
• Umiejętność samodzielnej interpretacji przepisów prawa i śledzenia zmian legislacyjnych.
• Gotowość do podjęcia pracy w krótkim terminie po zakończeniu naboru.
• Mile widziane: Znajomość portalu e-Notices2, systemu Comarch Optima oraz przepisów o gospodarce nieruchomościami lub ochronie środowiska.

Opis stanowiska

• Kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w tym powyżej progów unijnych).
• Sporządzanie, publikowanie oraz archiwizacja pełnej dokumentacji w systemach e-Zamówienia, Baza Konkurencyjności i BIP.
• Wsparcie merytoryczne innych działów Muzeum w zakresie stosowania przepisów Ustawy Pzp oraz regulacji wewnętrznych.
• Nadzór nad bieżącym obiegiem dokumentów, zawieraniem umów oraz realizacją zakupów niezbędnych do działalności instytucji.
• Redagowanie artykułów w Biuletynie Informacji Publicznej oraz dbanie o sprawozdawczość ustawową.
• Wsparcie w bieżących sprawach administracyjnych, w tym prowadzenie rejestrów oraz pomoc w pracy sekretariatu.