Specjalista / Specjalistka ds. umów i przetargów w branży drogowej

Specjalista / Specjalistka ds. umów i przetargów w branży drogowej

Miejsce pracy:

Smart Plac Sp. z o.o., ul. Podmiejska 89a, Rybnik (woj. śląskie).

Typ zatrudnienia:

Umowa o pracę na pełny etat.

Dni pracy:

dni robocze (poniedziałek-piątek), godz. 8:00-16:00.

O nas:

Smart Plac Sp. z o.o. to dynamiczna firma działająca w branży drogownictwa (realizacja kontraktów publicznych, bieżące utrzymanie dróg, oznakowanie poziome i pionowe, montaż urządzeń BRD) oraz producent i wykonawca kompleksowych rozwiązań dla szkół, placów zabaw i przestrzeni edukacyjnych (wielkoformatowe gry podwórkowe, korytarzowe, miasteczka ruchu drogowego).

Zadania na stanowisku:

• Kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań przetargowych (analiza SWZ, przygotowanie i wysyłanie dokumentacji ofertowej, kontrola formalna załączników).
• Przygotowywanie kalkulacji ofertowych we współpracy z działem operacyjnym i księgowością.
• Monitoring platform przetargowych i aktywne wyszukiwanie zadań.
• Przygotowywanie i weryfikacja projektów umów, aneksów oraz umów podwykonawczych; identyfikacja i zarządzanie ryzykiem kontraktowym.
• Negocjacje zapisów kontraktowych oraz współpraca z kancelarią prawną przy kluczowych zapisach.
• Nadzór nad terminami (realizacje, płatności, gwarancje, rękojmie) oraz prowadzenie rejestru postępowań.
• Przygotowywanie zapytań, pism, zestawień, raportów.
• Kontakty z Zamawiającymi, urzędami i instytucjami.
• Wsparcie procesu rozliczeń kontraktowych i kompletności dokumentacji do odbiorów.

Nasze wymagania:

• Minimum 3 lat doświadczenia w obszarze przetargów i umów w branży budowlanej (znajomość branży drogowej będzie dodatkowym atutem).
• Wykształcenie wyższe - preferowane techniczne lub prawnicze.
• Praktyczna znajomość ustawy Prawo budowlane i ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Praktyka i samodzielność w przygotowywaniu/analizie umów i dokumentacji przetargowej.
• Umiejętność prowadzenia negocjacji z zamawiającym, podwykonawcami, działami prawnymi.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, środowiska Google oraz narzędzi wspierających pracę (systemy do zarządzania dokumentacją, narzędzia AI).
• Dokładność, skrupulatność, analityczne myślenie, wysoka kultura komunikacji oraz umiejętność pracy pod presją terminów.
• Dyskrecja i umiejętność pracy z dokumentami o charakterze poufnym.
• Prawo jazdy kat. B - gotowość do wyjazdów na spotkania/negocjacje/okazjonalne wyjazdy służbowe.

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do poziomu doświadczenia.
• Realny wpływ na kształt umów i procesów biznesowych - przestrzeń do niezależności i inicjatywy.
• Przyjazne biuro w Rybniku i zgrany zespół ekspertów branżowych.
• Dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne.
• Szkolenia branżowe i wsparcie prawne (stała współpraca z kancelarią prawną).
• Narzędzia pracy (laptop, telefon), w razie potrzeby możliwość korzystania z samochodu służbowego.
• Przyjazne i dostępne miejsce pracy - osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności mile widziane; oferujemy dostosowanie stanowiska i procesu rekrutacji.